一、項目概況
為了提高實驗室管理工作的效率,提升服務(wù)水平,充分發(fā)揮實驗室各種資源,整合實驗室及其相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程。實驗實訓管理系統(tǒng)建設(shè)項目,其內(nèi)容涵蓋了實踐教學、實驗室開放、實驗隊伍、實、實驗室安全管理、儀器設(shè)備管理、實驗用房、實驗耗材、危險品管理及日常事務(wù)等元素。
二、平臺技術(shù)?
1.采用B/S架構(gòu),無需安裝客戶端即可使用,方便快捷;良好的人機交互界面和可擴展性,方便用戶進行二次開發(fā),且與學校其它系統(tǒng)對接; 融合“全程管理、全面管理、全員管理”的設(shè)計理念進行開發(fā),達到管理與信息技術(shù)的完美結(jié)合,實現(xiàn)系統(tǒng)平臺的高可用性、高安全性和零客戶端維護等優(yōu)點。
2.采用標準的信息技術(shù),將系統(tǒng)的應用邏輯與數(shù)據(jù)展現(xiàn)相對獨立并分離開來,使得系統(tǒng)在集成、交換、應用、展現(xiàn)等多方面使產(chǎn)品具有很好的開放性。
3.系統(tǒng)基于成熟框架開發(fā),能夠完全兼容windows和Linux環(huán)境,采用目前流行且安全性高的JAVA技術(shù)開發(fā)平臺。
4.系統(tǒng)運行安全和穩(wěn)定,不限制用戶數(shù)使用。
5.系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,應具有良好的開放性和擴展性。
三、系統(tǒng)架構(gòu)
主要構(gòu)成為校級管理平臺、院級管理平臺。兩個平臺通過5個中心與一卡通系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)公共信息的共享和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,對不同對象(管理員、校領(lǐng)導、教師、學生、校外人員)設(shè)定不同操作權(quán)限,實現(xiàn)對全校實驗室及實踐教學的宏觀管理。
1.五個模塊中心
(1)信息門戶中心:承擔實驗室及實踐教學信息對外展示、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一門戶接入。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心:承擔實驗室管理系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)的建設(shè),是平臺的框架及核心。
(3)數(shù)據(jù)交互中心:承擔校院之間、二級學院之間及第三方系統(tǒng)的雙向數(shù)據(jù)交互與共享。
(4)數(shù)據(jù)報表中心:承擔全校數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計、分析與各類報表的交互與共享。
(5)校級業(yè)務(wù)中心:實現(xiàn)各類校級業(yè)務(wù)的流程化、信息化管理。
2.校級管理平臺
主要涵蓋校級信息門戶(新聞中心、應用服務(wù)、用戶中心等)和校級業(yè)務(wù)中心(實驗室建設(shè)項目、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、低值易耗品管理系統(tǒng)、實驗室開放、實驗教學等)。主要功能為:處理校級所有實驗室業(yè)務(wù)流程的管理并實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)的匯總、分析。自動生成基礎(chǔ)報表、上報報表及自定義報表,為管理層決策提供依據(jù)。對外信息化展示及服務(wù)的窗口與統(tǒng)一身份認證登錄入口。
3.院級管理平臺
主要涵蓋院級信息門戶(新聞公告、資源展示、規(guī)章制度、下載專區(qū)等)和院級業(yè)務(wù)中心(實驗室安全準入、實驗教學、實驗室開放、門禁管理等)。主要功能為處理院級實驗室各項具體業(yè)務(wù)流程及實驗現(xiàn)場的實施管控。通過智能化的過程管控手段全業(yè)務(wù)、全空間的管控實驗室,緩解實驗室專職人員工作負荷,讓管理工作合理有序。
四、功能介紹
1.實驗室綜合管理模塊
實驗室綜合管理系統(tǒng)提供實驗室建制、實驗室信息(基本情況、實驗地點、面向?qū)I(yè)、實驗項目、實驗資源和設(shè)備等)、實驗室人員、實驗成果管理以及上報教育部報表等功能。職能部門可以檢索各學院下實驗室情況。
2.門禁及考勤管理模塊
實驗門禁系統(tǒng)主要依托智能身份識別終端,通過校園卡進行刷卡身份驗證,實現(xiàn)實驗用房門禁管理的功能;完成對實驗室上課情況信息的采集和統(tǒng)計。
考勤管理子系統(tǒng)是為實踐教學環(huán)節(jié)中所有實驗室上課考勤情況提供解決方案,學生、教師使用考勤機考勤,考勤數(shù)據(jù)動態(tài)上報匯總、實時統(tǒng)計。
3.實驗教學管理模塊
實驗教學管理模塊能與現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)做到無縫整合、底層數(shù)據(jù)共享。實驗教學管理模塊由實驗室排課、實驗教學預約、實驗過程管理、學生實驗成績管理、學生用戶中心等幾個部分構(gòu)成,函概教學管理的各個環(huán)節(jié),以確保實驗教學的質(zhì)量和秩序。
4.實驗室開放管理模塊
實驗室開放管理子系統(tǒng),全面管理實驗室的可開放資源以及教學質(zhì)量。實驗室開放管理子系統(tǒng)主要包括實驗室開放門戶、開放平臺門戶內(nèi)容管理、開放實驗安排、實驗室開放服務(wù)、電源控制器與設(shè)備管理、視頻端口與房間管理、實時監(jiān)控和報表等八大模塊。
5.實踐教學報表管理模塊
主要包括實驗室情況統(tǒng)計、開設(shè)實驗項目情況統(tǒng)計、教師情況統(tǒng)計、上課學生情況統(tǒng)計、教師成果統(tǒng)計、儀器設(shè)備統(tǒng)計、實驗耗材統(tǒng)計等,以及每年實驗室相關(guān)上報數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并可導出教育部要求上報的“實驗室信息統(tǒng)計情況表”,且支持教育部規(guī)定的dbf格式的數(shù)據(jù)。
6.實驗室建設(shè)項目模塊
主要涵蓋項目立項管理、經(jīng)費管理、項目實施管理、效益評價、查詢統(tǒng)計等功能??梢岳眄槍嶒炇覂杉壒芾眢w制,細化項目論證環(huán)節(jié),規(guī)范實驗室建設(shè)過程,讓管理層通過系統(tǒng)化的流程管控實驗室建設(shè)項目,支持專家遠程評審,實現(xiàn)網(wǎng)上論證,網(wǎng)上評價等。
7.儀器設(shè)備生命周期管理模塊
全方位跟蹤儀器設(shè)備購置、借用、維修、報廢的全過程,解決學校設(shè)備主管部門與財務(wù)、人事、教務(wù)、資產(chǎn)、基層等部
通過實驗室信息化管理平臺的建設(shè)能夠幫助大學院校提高實驗室管理水平和實踐教學質(zhì)量,更好地完成實驗室教學與管理工作。