實驗室物資管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對高校實驗室統(tǒng)一管理運行，根據教學科研課題計劃，通過實驗室綜合管理平臺統(tǒng)一安排教學實驗、實驗課題和實驗計劃，在時間、資源、管理方式和服務等方面做到全方位統(tǒng)一管理，從而最大限度提高實驗室的有效利用率。在時間維度上進行動態(tài)分解，精確控制管理儀器設備的使用時間及頻次，合理安排實驗計劃，提升儀器設備的利用效率。
1.設備/物資采購管理系統(tǒng)
設備/物資采購管理系統(tǒng)主要為實現(xiàn)采購計劃申報、采購計劃執(zhí)行、招投標管理、合同及付款進度管理等功能。
a)采購申請:需求單位在線提交設備購置申請、職能部門在線審核。
b)采購項目: 主管部門對申購信息進行分類匯總，擬定采購項目及采購形式。
c)采購招標: 對采購項目的招標后的中標結果信息進行登記。
d)采購合同:對采購是否簽訂合同情況、預計完成時間及付款方式進行登記。
e)項目付款:對合同實際付款情況、完成情況進行登記。
f)數據統(tǒng)計: 相關設備采購計劃、執(zhí)行情況等數據報表統(tǒng)計。
2．儀器設備管理系統(tǒng)
實驗儀器設備管理實現(xiàn)對實驗室儀器設備資產進行統(tǒng)一管理，以簡化、規(guī)范管理流程、實現(xiàn)降低成本提高管理效率和質量的目標。系統(tǒng)包含儀器設備報增管理、變動管理、調劑管理、借用管理、盤查管理功能模塊；系統(tǒng)支持同步或導入第三方資產管理系統(tǒng)（北化、國子、久其）基礎設備信息，為實驗室主管部門進一步加強實驗儀器設備管理，避免實驗室資產流失具有良好的輔助作用。
a)報增業(yè)務:完成實驗室儀器設備主件、附件入賬及審核功能。
b)設備變動：實現(xiàn)儀器設備信息變更、調撥申請及審核管理。
c)調劑管理：設備調劑、調入、審核管理。
d)借用管理：設備借用申請、歸還、審批管理。
e)設備清查：實現(xiàn)對使用部門設備或實驗室設備進行清查管理。
f)統(tǒng)計與查詢業(yè)務：設備賬、注銷賬、變更記錄、調動記錄信息統(tǒng)計查詢與報表輸出。
3．低值易耗品管理系統(tǒng)
低值耗材由于價值低廉，購買隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費。通過引入信息系統(tǒng)到低值耗材管理之中，能解決低值耗材積壓、浪費、使用率過低、傳統(tǒng)的實驗低值耗材管理中存在的不足等問題；可以快速、全面、準確地掌控實驗室低值耗材信息，能為管理部門合理制訂低值易耗品的購置計劃，使庫存最小，又能滿足教學需要。低值品與耗材管理系統(tǒng)功能涵蓋低值易耗品的計劃申購、采購入庫、出庫管理、統(tǒng)計與查詢管理等模塊。能實現(xiàn)學校對實驗室低值耗材管理的信息化、規(guī)范化、高效化目標。
a)耗材管理：實現(xiàn)對耗材入庫、驗收、注銷、領用、統(tǒng)計等業(yè)務流程及實驗室自行耗材采購登記與報賬管理。
b)耗材統(tǒng)計查詢：耗材庫存及庫存經費統(tǒng)計查詢；耗材入庫、驗收、注銷、領用明細及相關經費查詢；自行采購耗材明細及經費統(tǒng)計查詢
c)低值品管理：實驗低值品入庫、驗收及報增管理，低值品設備賬查詢與打印。
d)低值品變動管理：低值品信息批量變更、報修、報失、報廢、維修等業(yè)務流程的申請與審批管理。
4.實驗室智能管控系統(tǒng)
實驗室智能管控采用先進的物聯(lián)網技術，與實驗室出入口考勤門禁設備、實驗室信息展示終端、實驗房間總電開關、房間監(jiān)控設備進行智慧融合，通過實驗室智能管控系統(tǒng)進行集中控制和管理，實現(xiàn)師生實驗刷卡開門開電、人走關電關門的智慧管理功能。系統(tǒng)具備門禁考勤管理，物聯(lián)設備管理、授權管理、信息發(fā)布管理、實時監(jiān)控查看等模塊。實驗室智能管控系統(tǒng)結合實驗室門禁設備，實現(xiàn)安排了實驗或預約了實驗的學生通過刷卡進行實驗簽到和打開門禁，實驗完成后通過刷卡離開實驗室，自動統(tǒng)計實驗課和實驗到課考勤情況的功能；結合視頻監(jiān)控設備通過實驗室智能管理系統(tǒng)即可實時查看婁前實驗室的視頻畫面，方便管理人員查看或回看實驗室運行情況和學生實驗過程。
5．設備維修與報廢管理系統(tǒng)
提供全流程化、智能化的儀器設備維修、報廢管理信息平臺，實現(xiàn)儀器設備在線報修申請、審核、派單及設備報廢申請、審核等管理功能。
a)設備維修管理:設備維修申請、審核、維修派單、維修驗收管理。
b)設備報廢管理:設備報廢申請、審核管理。
c)信息設置業(yè)務:設備維修表單、報廢表單等信息自定義配置。
d)查詢統(tǒng)計業(yè)務:設備維修、報廢等相關報表查詢。
6.移動（微信）應用平臺
智慧實驗室平臺的微信公眾平臺是學校實驗室的“微門戶”，既有提升學校形象、擴大學校影響力的作用，同時也為學校的內部管理特別是實驗室管理提供了便捷的通道。
a)信息發(fā)布：提供學校實驗室相關信息的發(fā)布展示功能，領導、教師、學生及其他關注學校實驗室平臺公眾號的用戶均可通過公眾號查看學校實驗室的相關介紹、動態(tài)信息和新聞等內容。
b)通知推送：提供向全體關注者（包括領導、教師、學生）群發(fā)通知的功能。
c)信息查詢：用戶直接向微信公眾號發(fā)送需查詢信息的關鍵字，系統(tǒng)將自動搜索匹配的信息內容，通過微信消息發(fā)送給用戶查看。
d)身份綁定：提供用戶身份認證和用戶微信號綁定用戶身份的功能。
e)定向推送：提供向特定的一個或多個認證用戶發(fā)送通知的功能。
f)開放實驗預約：學生可以對自己感興趣的開放實驗課程進行預約、取消預約、變更預約等操作。
g)設備外借預約：學員可以對自己需要外借的實驗設備進行外借預約、取消預約、變更預約等操作。
h)上課提醒：向負責實驗課的老師、參加實驗的學生提前發(fā)送實驗提醒通知，通知的內容包括實驗的時間、地點等
i)課表查詢：各位教師、學生可以清楚的了解自己本周的實驗課程的安排情況，也可以查看指定的時間自己的實驗課程安排情況
7.數據交互接口服務
根據學校數字化校園數據整合的需要，根據學校已建設的相關系統(tǒng)提供的數據接口，實現(xiàn)智慧實驗室平臺數據與學校相關管理信息系統(tǒng)（教務信息系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、信息展示系統(tǒng)等）數據的對接；同時智慧實驗室平臺能夠根據學校信息化整合的需要，提供相應的數據接口，供學校其他信息系統(tǒng)進行對接調用。
