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微生物實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控菌株管理系統(tǒng)

2024-06-11 10:22


盛元廣通微生物實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控菌株管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于生物醫(yī)藥、基因工程、環(huán)境科學(xué)、食品工業(yè)、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域。系統(tǒng)是一個(gè)包含菌株信息錄入、庫(kù)存管理、鑒定檢驗(yàn)、使用記錄管理等功能在內(nèi)的綜合性系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室可以實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)控菌株的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。通過數(shù)字化手段對(duì)質(zhì)控菌株進(jìn)行*方位的管理,統(tǒng)記錄菌株的*生命周期信息,包括來源、存儲(chǔ)、鑒定檢驗(yàn)和使用等,確保信息的可追溯性。

疾控中心信息化管理平臺(tái).png

菌株采集管理:

系統(tǒng)根據(jù)菌株來源和種類不同,進(jìn)行分類采集操作,確保采集過程的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。采集中嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,采集中系統(tǒng)錄入菌種傳代標(biāo)識(shí),記錄菌株的傳代次數(shù)和相關(guān)信息,確保菌株的可追溯性。選擇有資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)菌株的合格供應(yīng)商,每批標(biāo)準(zhǔn)菌株必須附帶有供應(yīng)商的合格證、檢測(cè)報(bào)告或說明書,以證明所采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)菌株是合格的。系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)記錄菌株的采集、來源、數(shù)量、生產(chǎn)日期、接收日期和有無破損等情況,通過記錄菌株的來源途徑信息,確保菌株的溯源性清楚,方便后續(xù)實(shí)驗(yàn)和問題追蹤。

菌種入庫(kù)管理:

管理人員在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中錄入菌種的基本信息,如有必要,可上傳菌種的圖片、文檔等附加信息。根據(jù)系統(tǒng)生成的入庫(kù)信息,打印出對(duì)應(yīng)的入庫(kù)標(biāo)簽。標(biāo)簽上包含菌種的基本信息、入庫(kù)日期、操作人員等信息。將打印的入庫(kù)標(biāo)簽貼在菌種的包裝上,確保標(biāo)簽的清晰可見。根據(jù)菌種的種類、特性等要求,將菌種存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域。在系統(tǒng)中更新菌種的狀態(tài)為“已入庫(kù)”,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物相符。利用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,對(duì)菌種的存儲(chǔ)環(huán)境、數(shù)量等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保菌種的安全和穩(wěn)定。詳細(xì)記錄菌種的入庫(kù)時(shí)間、操作人員、存儲(chǔ)位置等信息,確保信息的可追溯性。提供菌株信息的查詢、修改、刪除和導(dǎo)出功能,方便用戶隨時(shí)查看和管理菌株信息。對(duì)于菌種的使用、銷毀等后續(xù)操作,也需進(jìn)行記錄和管理,確保菌種的*生命周期可追溯。

菌株管理:

通過主窗口的菌庫(kù)瀏覽區(qū)的樹菜單,用戶可以直觀地查看菌庫(kù)中的菌株信息。通過菌庫(kù)管理區(qū)的樹菜單,用戶可以選擇各流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)入相應(yīng)的流程窗口,實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)流程控制。雙擊有菌株的孔位,可以彈出菌種信息窗口,瀏覽該孔位的詳細(xì)菌種信息,包括出入庫(kù)記錄等。

系統(tǒng)提供了智能化的功能,方便檢驗(yàn)人員使用。定期更新工作菌株,一旦發(fā)現(xiàn)污染現(xiàn)象立即處理。實(shí)時(shí)記錄菌株的來源、去向、責(zé)任人等信息,確??勺匪菪浴L峁┲悄芑牟僮鹘缑婧凸δ?#xff0c;降低使用門檻。

菌種領(lǐng)用:

根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求和計(jì)劃,確定所需菌種的種類、數(shù)量和使用時(shí)間。填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用目的、使用范圍等。領(lǐng)用申請(qǐng)表需提交至實(shí)驗(yàn)室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用計(jì)劃的合理性、實(shí)驗(yàn)需求的真實(shí)性等。審批通過后,方可進(jìn)行菌種領(lǐng)用。領(lǐng)用人員需攜帶審批通過的領(lǐng)用申請(qǐng)表到菌種庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)用。菌種庫(kù)管理員核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表和領(lǐng)用人員身份后,發(fā)放所需菌種。領(lǐng)用人員需記錄領(lǐng)用時(shí)間、菌種名稱、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)。

菌種使用

領(lǐng)用人員需按照菌種使用規(guī)定進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,確保菌種的安全和有效使用。如有異常情況或問題,需及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,剩余菌種需及時(shí)歸還至菌種庫(kù)。

菌種庫(kù)管理員需核對(duì)歸還菌種的種類、數(shù)量等信息,并記錄在案。如有菌種丟失或損壞,需按照實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和報(bào)告。菌種庫(kù)應(yīng)由專人管理,領(lǐng)用和歸還過程應(yīng)至少有兩人同時(shí)在場(chǎng)。領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保領(lǐng)用計(jì)劃的合理性和實(shí)驗(yàn)需求的真實(shí)性。

領(lǐng)用、使用和歸還過程需詳細(xì)記錄,包括時(shí)間、菌種名稱、數(shù)量等信息,以便后續(xù)追溯和查詢。定期對(duì)菌種庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存檢查和清潔維護(hù),確保菌種的質(zhì)量和保存環(huán)境符合規(guī)定要求。

菌種保藏

盛元廣通微生物實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控菌株管理系統(tǒng)提供菌庫(kù)瀏覽功能,方便用戶查看菌庫(kù)中菌種的詳細(xì)信息。支持菌種的分類、檢索和統(tǒng)計(jì),方便用戶快速定位所需菌種。實(shí)現(xiàn)菌種的出入庫(kù)管理,記錄菌種的來源、去向和狀態(tài)。提供流程控制功能,確保菌種在出入庫(kù)過程中的規(guī)范操作。詳細(xì)記錄菌種的各項(xiàng)信息,如菌種名稱、編號(hào)、來源、保藏條件等。提供菌種信息查詢、修改和導(dǎo)出功能,方便用戶管理菌種信息。系統(tǒng)具備智能化功能,如自動(dòng)提醒、自動(dòng)記錄等,減少人為操作失誤。提供數(shù)據(jù)分析和可視化展示功能,幫助用戶更好地了解菌種保藏情況。提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,確保菌種信息的安全可靠。確保菌種不死亡、高純不污染、活性不衰老、特性不變異。保持菌種的原始特性,方便交換和使用。

庫(kù)存盤點(diǎn):

系統(tǒng)設(shè)定定期盤點(diǎn)的周期,如每周、每月或每季度,以確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)周期內(nèi),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。管理員登錄系統(tǒng),進(jìn)入庫(kù)存盤點(diǎn)模塊。系統(tǒng)展示當(dāng)前庫(kù)存的菌株列表,包括菌株編號(hào)、名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息。管理員根據(jù)系統(tǒng)提示,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn),并與系統(tǒng)記錄進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)差異,管理員需記錄差異原因,并進(jìn)行必要的調(diào)整。盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,包括盤點(diǎn)時(shí)間、參與人員、盤點(diǎn)結(jié)果等信息。管理員可對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審查,確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。

實(shí)時(shí)監(jiān)控

系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控菌株的庫(kù)存數(shù)量、存儲(chǔ)狀態(tài)、使用記錄等信息。對(duì)于低溫保存的菌株,系統(tǒng)還監(jiān)控存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度等參數(shù)。通過安裝在倉(cāng)庫(kù)的攝像頭和傳感器,實(shí)時(shí)捕捉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄菌株的出入庫(kù)記錄,包括時(shí)間、數(shù)量、操作人員等信息。對(duì)于低溫保存的菌株,系統(tǒng)通過連接的溫度、濕度傳感器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理員進(jìn)行補(bǔ)充。當(dāng)存儲(chǔ)環(huán)境參數(shù)異常(如溫度過高、濕度過大)時(shí),系統(tǒng)立即發(fā)出警報(bào),并通知管理員進(jìn)行處理。管理員可通過系統(tǒng)查看實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面和異常記錄,以便及時(shí)處理異常情況。系統(tǒng)生成實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)告,包括監(jiān)控時(shí)間、監(jiān)控范圍、異常情況等信息。管理員可定期查看監(jiān)控報(bào)告,了解菌株的存儲(chǔ)狀態(tài)和使用情況。?

報(bào)告管理:

系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際將微生物菌種樣本保藏狀態(tài)生成報(bào)告,按不同菌種樣本信息查看,所有報(bào)告均可在線瀏覽且保存到本地以及打印。


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