紡織品實驗室的試劑耗材，包括各類物理磨料、標準物質(zhì)、化學(xué)試劑藥品、氣體以及常用器皿耗材等，其中不乏危險品，對這些試劑耗材的管理.關(guān)乎人員的身心健康、實驗室的安全以及環(huán)境的安全。紡織品檢測實驗室試劑耗材進行全過程科學(xué)高效地管理是至關(guān)重要的——實驗室試劑管理軟件。

試劑耗材的采購應(yīng)根據(jù)檢測業(yè)務(wù)的實際需求進行。結(jié)合試劑耗材的庫存和檢測部門的業(yè)務(wù)需求.采購部門要準確地匯總所要采購的試劑耗材數(shù)量、金額用途等信息，適時填報采購申請單。隨后交由實驗室質(zhì)量負責(zé)人，進行綜合評價和信息反饋.經(jīng)過審批完成后，試劑耗材采購部門方能進行采購。實驗室試劑管理軟件具有如下功能模塊：

1.供應(yīng)商管理

實驗室試劑耗材采購管理試劑耗材的反饋信息如何等，登記評價結(jié)果。再由實驗室質(zhì)量負責(zé)人進行審核。通過一系列綜合評審決定某試劑耗材供應(yīng)商能否成為合格供應(yīng)商。

2.采購管理

建立電子采購單，并按照采購單要求實施采購。采購單中可根據(jù)試劑耗材的緩急程度進行不同的顏色設(shè)置。

采購管理模塊保證采購進度，能夠如期交貨。如有延期等意外情況發(fā)生應(yīng)與供應(yīng)商及時溝通，并通知申購人員，解釋清楚實際情況。

3.耗材管理

對照采購申請單，查找相關(guān)的證件或者采取必要驗證試驗等方式進行查驗。經(jīng)檢查無誤后，參加驗收人員方可簽字驗，并登記于試劑耗材驗收記錄進行電子化管理，避免不合格試劑耗材的進入，對實驗室檢測業(yè)務(wù)造成嚴重影響。

4.統(tǒng)計管理

試劑耗材管理模塊進行日、周、月消耗量統(tǒng)計。對設(shè)計的試劑耗材數(shù)據(jù)進行定期統(tǒng)計，并可直觀地顯示豐富的統(tǒng)計報表，如使用率、庫存量、購買周期等，便于下一階段試劑耗材的申購。

對于一些用量不平衡的試劑可以采用短期統(tǒng)計，更為直觀地了解各試劑耗材的消耗和庫存數(shù)量。所謂動態(tài)量化統(tǒng)計，即根據(jù)各種試劑耗材的領(lǐng)用量、消耗量以及庫存數(shù)量，結(jié)合同階段的業(yè)務(wù)量，綜合核算下一階段各種實際耗材的采購量。采購部門根據(jù)試劑耗材的動態(tài)量化統(tǒng)計情況，制定采購計劃。

5.電子臺賬

系統(tǒng)中包含精準明確的試劑耗材臺賬模板，實驗室管理人員可以按照記錄的物資建立一個動態(tài)的試劑耗材電子臺賬，主要記錄產(chǎn)品的名稱、對應(yīng)的編號、生產(chǎn)日期、試劑耗材安全警示標志、試劑耗材?；幪柕鹊?#xff0c;然后逐步登記賬目當中。主要記錄內(nèi)容有：試劑耗材的名稱、藥品的領(lǐng)用數(shù)量、對應(yīng)的領(lǐng)用人、領(lǐng)出人等等，明確每一試劑耗材的應(yīng)用去向，便于查找。再編制一張試劑耗材月消耗量統(tǒng)計表，登記每月試劑耗材的耗用情況。

6. 人員培訓(xùn)

實驗室試劑管理軟件中對內(nèi)部試劑耗材管理人員的培訓(xùn)管理模塊，以增強其試劑耗材的管理能力，并且也應(yīng)該建立健全試劑耗材的管理制度，從而實現(xiàn)促進紡織服裝檢測試劑耗材得到更科學(xué)更有效地管理的目的。

7. 廢棄物管理

實驗室試劑管理軟件試驗廢棄物管理系統(tǒng)。建立嚴格的分類處理辦法并由專人負責(zé)。實驗室應(yīng)將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器（注射器針頭）等固體廢物進行分類，并使用顏色鮮明的垃圾桶來進行標示。然后統(tǒng)一回收處理，這樣可以避免傷害清潔人員：對于化學(xué)廢液，應(yīng)設(shè)立專門渠道。進行單獨收集和處理。

采用實驗室試劑耗材管理軟件步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，紡織品實驗室在上述管理流程方面，也應(yīng)提高信息化建設(shè)步伐，該軟件可在試劑耗材的流向跟蹤、經(jīng)費管理、儀器管理、多維統(tǒng)計、低庫存預(yù)警和采購優(yōu)化等方面進行智能管理和提醒。該系統(tǒng)支持臺式電腦、平板電腦和手機等多設(shè)備，進行實時便捷管理工作。尤其是在各種試劑耗材動態(tài)量化智能管理方面，可大大提高管理效益。