實驗室作為高??蒲信c教學(xué)開展的重要場所,需滿足高校轉(zhuǎn)型發(fā)展與師生個性化服務(wù)的需求,隨著師生對移動端應(yīng)用需求的增加,智慧校園建設(shè)需要引入全新的實驗室管理系統(tǒng),使學(xué)校對實驗室的管理更加科學(xué)與規(guī)范,同時根據(jù)實驗室管理系統(tǒng)所提供的信息使實驗室的安排更加高效,進(jìn)而提高實驗資源的使用效率與實驗技術(shù)隊伍的工作效率。
智慧校園實驗室管理系統(tǒng)基于移動端的高校實驗室管理 APP 平臺以 Androidstudio 為開發(fā)工具,它具有靈活性和可擴展性,最主要的特點是所有的標(biāo)簽需要自定義,為用戶的個性化開發(fā)提供了便利。
智慧校園實驗室管理APP后端采用 Java腳本語言,其基本模塊包含實驗室考勤管理、儀器與設(shè)備運營管理、實驗課程管理、實驗室預(yù)約管理、實驗室基礎(chǔ)管理五個模塊。該APP平臺的開發(fā),提高了實驗資源的使用效率和實驗技術(shù)隊伍的工作效率,有效地加快了智慧校園建設(shè)的步伐。
為解決現(xiàn)有校園實驗室資源使用率不高的問題,便于師生申請使用實驗室和儀器設(shè)備,減輕實驗技術(shù)隊伍工作負(fù)荷,提出基于跨平臺的智慧校園實驗室管理APP。該平臺包括實驗室考勤管理、儀器設(shè)備管理、實驗課程管理、實驗室預(yù)約管理、實驗室基礎(chǔ)管理五大模塊,可實現(xiàn)實驗室使用人員考勤管理、實驗室基本信息查詢、實驗室狀態(tài)查詢、實驗室使用申請、實驗課程課表查詢、實驗課程調(diào)換通知、儀器設(shè)備狀態(tài)查詢和儀器設(shè)備使用與空閑登記等功能。
智慧實驗室管理 APP根據(jù)高校數(shù)字化校園建設(shè)的基本思用戶登錄模塊。該模塊與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺對接,校內(nèi)師生根據(jù)學(xué)號和工號直接訪問??记诠芾砉δ苣K。用戶登錄后,根據(jù)二維碼實時簽到和簽退。
1.?儀器與設(shè)備運營管理功能模塊
該模塊與學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)實驗中心實際工作中儀器設(shè)備主要滿足教學(xué)、非教學(xué)開放(含科研、大學(xué)生項目與競賽等)、面向社會提供有償服務(wù)等需求,對設(shè)備的使用狀態(tài)、使用時間、維護(hù)維修等信息進(jìn)行信息化管理,便于后期由系統(tǒng)直接生成各類別開放使用的數(shù)據(jù)。
2.?實驗室課程管理功能模塊
因?qū)嶒炚n程是由學(xué)校各二級學(xué)院按照課程需求在教務(wù)系統(tǒng)中排課,導(dǎo)致同一實驗室課程沖突、軟件沖突等問題時有發(fā)生,實驗中心需對實驗課程進(jìn)行二次協(xié)調(diào)排課,并將課表同步到教務(wù)系統(tǒng)中,保障實驗室課表與教務(wù)系統(tǒng)課表的課程時間和地點一致。此外,利用智慧校園APP 平臺在網(wǎng)上公布實驗室課表,使信息透明,便于實現(xiàn)空閑教室、空閑時間段的課程預(yù)約功能。
3.?實驗室預(yù)約服務(wù)功能模塊
根據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入的課程安排表,查詢實驗室的空閑時間段,并提供網(wǎng)上預(yù)約申請,后臺管理員根據(jù)申請時間的先后順序,審核和接受申請者的網(wǎng)上預(yù)約,給出預(yù)約成功或者不成功的提示頁面。
4.?實驗室基礎(chǔ)管理功能模塊
該模塊主要包括用戶(實驗室工作人員、教師、學(xué)生)管理模塊,課程信息,實驗室所安裝軟件的匯總、統(tǒng)計,實驗室衛(wèi)生打掃管理(衛(wèi)生安排與提醒)等。
5.實驗室考勤管理模塊
智慧校園APP作為一個在線開放平臺,進(jìn)入平臺的用戶需要進(jìn)行注冊和登錄操作。該平臺與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺對接,學(xué)生輸入學(xué)號和密碼登錄,教師輸入工號和密碼登錄。學(xué)生登錄平臺后,可以選擇對應(yīng)的授課教師及上課時間段,平臺為其開放簽到和簽退功能。在
簽到環(huán)節(jié),提供實時動態(tài)的二維碼簽到,以防學(xué)生出現(xiàn)代簽等現(xiàn)象,保證數(shù)據(jù)的真實性。教師登錄平臺后,可以查看學(xué)生的簽到情況和簽退情況,也可選擇授課班級,添加或刪除學(xué)生信息,并統(tǒng)計學(xué)生的考勤情況。實驗員登錄平臺后,可以標(biāo)注自己的工作時間和簽到、簽退情況。
6.實驗室課程管理
根據(jù)教務(wù)處安排好的實驗課表,并通過智慧校園平臺查詢實驗室各個機房的軟件安裝情況,從而優(yōu)化機房的分配,同時在平臺上公布安排好的實驗室課表。實驗室課程管理是一個復(fù)雜的高并發(fā)任務(wù),在學(xué)校實驗設(shè)備有限的情況下,既要滿足實驗課程對實驗室軟硬件的要求,同時兼顧班級、教師的上課時間。
7.實驗室預(yù)約管理
用戶在平臺登錄后,可以查看每一間實驗室的當(dāng)前使用情況、課表安排情況、軟件安裝情況、實驗室當(dāng)前狀態(tài)等,并可以查詢不同實驗室的空閑時段,通過個人 APP 客戶端發(fā)出預(yù)約申請,在平臺管理員審核之后,用戶會收到預(yù)約成功或不成功的通知。
平臺的預(yù)約功能在正常上班時間段開放,未通過預(yù)約申請的,無法獲得對實驗室的使用權(quán)限。為了排查預(yù)約沖突,平臺管理員按照預(yù)約申請的先后順序?qū)徍讼鄬?yīng)的預(yù)約請求。
8.實驗室基礎(chǔ)管理
實驗室的基礎(chǔ)管理包括用戶信息的維護(hù)、課程信息管理、實驗室衛(wèi)生管理等。
智慧校園實驗室管理 APP的開發(fā)與實現(xiàn)加快了校園的數(shù)字化建設(shè)步伐,提高了實驗室管理的效率和實時性。