儀器設(shè)備是建設(shè)一流大學(xué)的條件保障，儀器設(shè)備采購(gòu)則是保障高校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作健康發(fā)展的重要的基礎(chǔ)工作。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室全流程電子化的采購(gòu)模式已是大勢(shì)所趨。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理平臺(tái)（LIMS）建設(shè)的目標(biāo)如下。
第一，LIMS系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)全盤考慮，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃到合同備案、履約評(píng)價(jià)的全流程“閉環(huán)管理”。
第二，LIMS系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子化投標(biāo)、開(kāi)評(píng)標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化操作。
第三，LIMS系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)充分實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，減少重復(fù)操作。
第四，LIMS通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)可使采購(gòu)全流程操作留痕，方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)查詢，方便監(jiān)管部門監(jiān)督與管理。
第五，LIMS系統(tǒng)建設(shè)，可以對(duì)角色、權(quán)限、審核流程等自定義設(shè)置，滿足不同角色的不同操作需求。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理平臺(tái)（LIMS）建設(shè)功能：
1.采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃模塊實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，采購(gòu)人從財(cái)務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可將計(jì)劃推送到采購(gòu)系統(tǒng)。采購(gòu)計(jì)劃推送到采購(gòu)系統(tǒng)后，狀態(tài)為“未申報(bào)”，采購(gòu)人根據(jù)計(jì)劃提交采購(gòu)申報(bào)后，采購(gòu)計(jì)劃狀態(tài)變?yōu)椤耙焉陥?bào)”;狀態(tài)不是“未申報(bào)”的采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法繼續(xù)關(guān)聯(lián)采購(gòu)申報(bào)，不可采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)真正的“無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)”。對(duì)于信息有誤的采購(gòu)計(jì)劃，可以進(jìn)行退回財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作，退回后采購(gòu)計(jì)劃狀態(tài)變?yōu)椤耙殉蜂N”。對(duì)于異常項(xiàng)目可以進(jìn)行項(xiàng)目終止操作，終止后采購(gòu)計(jì)劃退回到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，退回后采購(gòu)計(jì)劃狀態(tài)變?yōu)椤安豢缮陥?bào)”。狀態(tài)為“已撤銷”及“不可申報(bào)”的項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)關(guān)聯(lián)采購(gòu)申報(bào)，不可采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?#xff0c;可以將采購(gòu)結(jié)果信息按計(jì)劃反饋回財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
2.采購(gòu)申報(bào)
采購(gòu)申報(bào)模塊包括采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)審核、轉(zhuǎn)采購(gòu)方式申請(qǐng)、轉(zhuǎn)采購(gòu)方式審核及采購(gòu)申報(bào)審核等子模塊。采購(gòu)人可以選擇本部門狀態(tài)為“未申報(bào)”的采購(gòu)計(jì)劃，添加采購(gòu)申報(bào)。采購(gòu)人可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃金額，選擇不同的采購(gòu)方式，根據(jù)不同的采購(gòu)標(biāo)的分類，可以選擇不同的審核流程。根據(jù)不同的采購(gòu)方式，可以設(shè)置不同的采購(gòu)申報(bào)需求書(shū)模板，通過(guò)安裝Page Office插件或Web Office插件，采購(gòu)人可在線選擇并打開(kāi)所需的申報(bào)書(shū)模板，按模板在線填寫(xiě)后提交審核。根據(jù)審核需要，可以在線查看需求書(shū)，在線編輯、修訂、批注審核意見(jiàn)。采購(gòu)人可以根據(jù)修訂意見(jiàn)，在線修改需求書(shū)。
對(duì)于采購(gòu)失敗的項(xiàng)目，可以進(jìn)行“項(xiàng)目轉(zhuǎn)采購(gòu)方式申請(qǐng)”?？梢陨暾?qǐng)重新申報(bào)，也可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)單-來(lái)源談判、競(jìng)爭(zhēng)性談判。對(duì)于申請(qǐng)重新申報(bào)的，無(wú)須審核，直接跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目申報(bào)模塊，重新提交需求后按流程進(jìn)行采購(gòu);對(duì)于申請(qǐng)轉(zhuǎn)單-來(lái)源談判、競(jìng)爭(zhēng)性談判，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)采購(gòu)方式申請(qǐng)，可以設(shè)置審核流程，按審核流程流轉(zhuǎn)審批;可將審批表下載、打印存檔。
3.采購(gòu)管理
采購(gòu)管理模塊包括采購(gòu)需求公示/答疑、制作采購(gòu)文件、確認(rèn)采購(gòu)文件、發(fā)布采購(gòu)公告等子模塊。通過(guò)采購(gòu)申報(bào)審核后的項(xiàng)目，可以根據(jù)需要進(jìn)行需求公示，也可以進(jìn)行分配、制作采購(gòu)文件的操作，可以在系統(tǒng)中制作采購(gòu)文件。制作采購(gòu)文件的模板可以自由設(shè)置和選擇。采購(gòu)文件制作完成后，可以提交審核和確認(rèn)，審核流程可自由設(shè)置和選擇。
采購(gòu)文件確認(rèn)后，可以在線生成正式的采購(gòu)文件。正式的采購(gòu)文件生成后，進(jìn)入發(fā)布采購(gòu)公告模塊?？梢栽诰€編輯采購(gòu)公告，編輯完成后，可以對(duì)接發(fā)布到指定網(wǎng)站上。
4.投標(biāo)管理
投標(biāo)管理模塊包括現(xiàn)場(chǎng)踏勘、采購(gòu)文件質(zhì)疑/答疑、采購(gòu)文件變更、投標(biāo)報(bào)名等子模塊。
供應(yīng)商注冊(cè)登錄采購(gòu)系統(tǒng)后，即可看到所有處于投標(biāo)報(bào)名階段的采購(gòu)項(xiàng)目信息。供應(yīng)商可以查看具體項(xiàng)目的采購(gòu)文件，并進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名操作。報(bào)名成功后，供應(yīng)商界面提示報(bào)名成功，并可以生成報(bào)名成功的電子回執(zhí)，供應(yīng)商可下載打印回執(zhí)，作為報(bào)名成功的依據(jù)。
對(duì)于已發(fā)布采購(gòu)公告的項(xiàng)目，如果供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件存在疑慮及質(zhì)疑，可以在系統(tǒng)中發(fā)起質(zhì)疑。質(zhì)疑提交后，采購(gòu)人可以在系統(tǒng)中進(jìn)行質(zhì)疑答復(fù)操作。當(dāng)質(zhì)疑成立或采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)有重大紕漏時(shí)，可以提出采購(gòu)文件變更申請(qǐng)，可以設(shè)置采購(gòu)文件變更申請(qǐng)審批流程，采購(gòu)文件變更申請(qǐng)審批通過(guò)后，項(xiàng)目可以跳轉(zhuǎn)到采購(gòu)文件制作模塊，重新制作采購(gòu)文件，確認(rèn)采購(gòu)文件，確認(rèn)后發(fā)布采購(gòu)文件變更公告。
對(duì)于投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足的，可以根據(jù)供應(yīng)商報(bào)名情況進(jìn)行項(xiàng)目“延期”或“流標(biāo)”的操作。點(diǎn)擊延期后，可以編輯、發(fā)布采購(gòu)失敗公示，重新制作招標(biāo)文件，確認(rèn)后重新發(fā)布延期公告;點(diǎn)擊“流標(biāo)”后，可以編輯、發(fā)布采購(gòu)失敗公示，然后項(xiàng)目進(jìn)入轉(zhuǎn)采購(gòu)方式申請(qǐng)模塊，采購(gòu)人可以選擇其他采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。
5.開(kāi)標(biāo)和評(píng)審
開(kāi)標(biāo)和評(píng)審模塊包括評(píng)審專家抽取、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理等子模塊。根據(jù)項(xiàng)目選擇評(píng)審專家類別及所需人數(shù)，可以選擇多個(gè)項(xiàng)目合并抽取同一批評(píng)審專家，設(shè)置專家回避類別、回避單位及回避姓名等信息，然后系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)抽取評(píng)審專家并通過(guò)語(yǔ)音電話邀請(qǐng)?jiān)u審專家參與評(píng)審，直至抽滿為止。
可以在線進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)評(píng)標(biāo)審操作。專家簽到后可以進(jìn)行推薦評(píng)審委員會(huì)組長(zhǎng)、對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件初審、對(duì)通過(guò)初審的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分、生成評(píng)審報(bào)告等操作，可以通過(guò)直選法、抽簽法、合理低價(jià)法、競(jìng)價(jià)法等多種評(píng)審方法進(jìn)行評(píng)審。
6.采購(gòu)結(jié)果
采購(gòu)結(jié)果模塊包括采購(gòu)結(jié)果錄入、確認(rèn)采購(gòu)結(jié)果、發(fā)布結(jié)果公示、打印中標(biāo)通知書(shū)等子模塊?？梢栽O(shè)置是否需要在系統(tǒng)中進(jìn)行開(kāi)標(biāo)和評(píng)審操作。對(duì)于需要在系統(tǒng)開(kāi)標(biāo)和評(píng)審的項(xiàng)目，系統(tǒng)開(kāi)標(biāo)和評(píng)審后直接獲取評(píng)審結(jié)果，評(píng)審結(jié)果確認(rèn)后，進(jìn)行中標(biāo)公示操作;對(duì)于不需要在系統(tǒng)中開(kāi)標(biāo)和評(píng)審的項(xiàng)目，可以錄入線下采購(gòu)結(jié)果，確認(rèn)后進(jìn)行中標(biāo)公示操作。中標(biāo)公示模塊可以在線設(shè)置中標(biāo)公示模塊，按模板編輯中標(biāo)公示，可以對(duì)接發(fā)布到指定網(wǎng)站。
對(duì)于采購(gòu)失敗的項(xiàng)目，可以進(jìn)行“廢標(biāo)”操作。點(diǎn)擊“廢標(biāo)”后可以發(fā)布廢標(biāo)公告，廢標(biāo)公告發(fā)布后項(xiàng)目進(jìn)入轉(zhuǎn)采購(gòu)方式申請(qǐng)模塊。
中標(biāo)公示結(jié)束后，進(jìn)入打印中標(biāo)通知書(shū)模塊。打印中標(biāo)通知書(shū)模塊具有設(shè)置中標(biāo)通知書(shū)模板、編輯中標(biāo)通知書(shū)內(nèi)容的功能，并能進(jìn)行撤銷中標(biāo)的操作。撤銷后項(xiàng)目可跳轉(zhuǎn)到采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)模塊，重新選擇中標(biāo)供應(yīng)商或跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目轉(zhuǎn)采購(gòu)方式模塊，重新進(jìn)行采購(gòu)申報(bào)。
7.合同管理
目前，全流程電子化設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)已運(yùn)行一年有余，實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo)。
第一，通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了“無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)”，并通過(guò)將采購(gòu)結(jié)果推送回財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)報(bào)賬更順暢。
第二，通過(guò)簡(jiǎn)易的在線插件，實(shí)現(xiàn)了在線打開(kāi)采購(gòu)需求書(shū)文件、制作采購(gòu)文件，可在線審批，無(wú)須頻繁地下載、上傳文件。
第三，通過(guò)與部門網(wǎng)站、高校競(jìng)價(jià)網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的一站式管理。
第四，通過(guò)系統(tǒng)模塊、角色權(quán)限等的自由調(diào)整和設(shè)置，可以滿足多種采購(gòu)方式的需要，靈活設(shè)置不同采購(gòu)方式在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)形式。
第五，系統(tǒng)能精確記錄每一個(gè)項(xiàng)目全流程的操作記錄，實(shí)現(xiàn)了全流程信息透明，操作記錄可追溯，方便監(jiān)管部門監(jiān)督與管理。
盡管取得了一定的成效，但如何讓電子化采購(gòu)系統(tǒng)更靈活地處理各種“特殊情況”，如何讓系統(tǒng)開(kāi)評(píng)標(biāo)更加安全、高效、可靠，以及如何讓“履約評(píng)價(jià)”更好地為后續(xù)的采購(gòu)管理服務(wù)，仍然需要不斷實(shí)踐和探索。
合同管理模塊包括合同生成、合同備案、合同變更、履約評(píng)價(jià)等子模塊。在該模塊，采購(gòu)人可以按模板在線生成采購(gòu)合同，然后進(jìn)行合同備案。合同備案通過(guò)后可以進(jìn)行合同變更申請(qǐng)或履約評(píng)價(jià)。
8.統(tǒng)計(jì)與查詢
統(tǒng)計(jì)查詢模塊通過(guò)大數(shù)據(jù)分析手段，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的全流程追蹤查詢，并根據(jù)需求進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì)，生成所需樣式的報(bào)表。
目前，全流程電子化設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)已運(yùn)行一年有余，實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo)。
第一，通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了“無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)”，并通過(guò)將采購(gòu)結(jié)果推送回財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)報(bào)賬更順暢。
第二，通過(guò)簡(jiǎn)易的在線插件，實(shí)現(xiàn)了在線打開(kāi)采購(gòu)需求書(shū)文件、制作采購(gòu)文件，可在線審批，無(wú)須頻繁地下載、上傳文件。
第三，通過(guò)與部門網(wǎng)站、高校競(jìng)價(jià)網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的一站式管理。
第四，通過(guò)系統(tǒng)模塊、角色權(quán)限等的自由調(diào)整和設(shè)置，可以滿足多種采購(gòu)方式的需要，靈活設(shè)置不同采購(gòu)方式在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)形式。
第五，系統(tǒng)能精確記錄每一個(gè)項(xiàng)目全流程的操作記錄，實(shí)現(xiàn)了全流程信息透明，操作記錄可追溯，方便監(jiān)管部門監(jiān)督與管理。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理平臺(tái)（LIMS）讓電子化采購(gòu)系統(tǒng)更靈活地處理各種“特殊情況”，如何讓系統(tǒng)開(kāi)評(píng)標(biāo)更加安全、高效、可靠，更好地為后續(xù)的采購(gòu)管理服務(wù)。
