如何實現(xiàn)實驗室“人、機、料、法、環(huán)”關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理之樣本庫管理,實驗室樣本庫信息化管理采用流程化樣本信息管理的模式,能夠自動生成唯一的樣本編碼(如二維碼)或不同的樣本條碼,將實物樣本相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到信息系統(tǒng)中。樣本信息管理流程根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點進行設(shè)計,管理流程中的每一個步驟點擊完成后流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié),系統(tǒng)可以自動改變原本的樣本信息狀態(tài),還能夠隨時隨地查看相關(guān)樣本管理的過程或者是操作記錄,滿足樣本溯源的要求。
實驗室樣本庫信息管理系統(tǒng)LIMS,采用自定義擴展信息的策略,靈活控制系統(tǒng)頁面顯示的字段。用戶可根據(jù)不同的需求,制定出不同的信息收集模板,確保樣本信息的全面性。LIMS系統(tǒng)為用戶提供規(guī)范化、可視化的存儲設(shè)備管理,可使樣本管理人員方便的了解樣本存儲設(shè)備的存儲狀況,直觀顯示樣本存儲位置。支持自定義設(shè)置不同類型的存儲設(shè)備及其內(nèi)部結(jié)構(gòu),樣本存儲操作時可為用戶推薦較優(yōu)存儲方案,不僅可以提高存儲設(shè)備的利用率,還增加了樣本管理的方便。
實驗室樣本庫信息管理系統(tǒng),通過對不同參數(shù)提供統(tǒng)計與檢索的功能,解決大部分標準查詢、統(tǒng)計工作,大大減少人工工作量,增加業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)效率。智能檢索功能,可支持模糊查詢、自定義查詢等,自由組合查詢條件,方便快捷的找到任何你想要的樣本、樣本來源和其它相關(guān)信息。
系統(tǒng)秉承GMP管理理念,針對用戶不同的要求,可自定義設(shè)置過程的關(guān)鍵節(jié)點,實現(xiàn)從研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、交付等全程質(zhì)量追溯管理,建立可視化的質(zhì)量全程追蹤體系。進行建檔、采樣信息等生成唯一樣本編號,之后通過掃碼識別該編號來對該份細胞供者、樣本采運、生產(chǎn)制備、審核放行、細胞接收和細胞應(yīng)用等樣本數(shù)據(jù)信息聯(lián)系起來,進行全流程準確跟蹤識別。
系統(tǒng)可對生產(chǎn)制備任務(wù)與質(zhì)檢任務(wù)雙向信息確認,特殊質(zhì)控問題處理、特殊流程問題審批確認,質(zhì)量管理貫穿全流程,數(shù)據(jù)完整可追溯,助力生物檢測行業(yè)機構(gòu)完善信息溯源,實現(xiàn)規(guī)范化管理。為精準業(yè)務(wù)板塊提供流程化、標準化、系統(tǒng)化的操作管理系統(tǒng)。打造基于行業(yè)法規(guī)的實驗室樣本庫信息管理系統(tǒng)本身有著自動化樣本管理的模式,能夠自動生成各種不同的樣本編號,根據(jù)操作完成情況自動更新樣本存儲狀態(tài)。還可以批量錄入樣本信息以及相關(guān)樣本來源信息,保證樣本信息全面性收集。系統(tǒng)支持樣本整盒掃描錄入功能,支持不同自動化設(shè)備接入,減少人工操作工作量,并減少可能出現(xiàn)的差錯,大大提高樣本庫自動化管理能力。
實驗室樣本信息系統(tǒng)包含對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢和分析功能。通過樣本庫信息管理系統(tǒng),樣本庫的管理者不再需要通過經(jīng)驗判斷,而是通過更加科學和準確的大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行決策以及管理體系和質(zhì)量體系的改進。系統(tǒng)有著開放的、強大的、可自由定制的查詢和統(tǒng)計功能。解決大部分標準查詢、數(shù)據(jù)分析工作,提高樣本庫工作效率。
樣本庫日常管理過程中可根據(jù)需求對物料進行出入庫操作,根據(jù)物料具體消耗情況,庫存狀態(tài)自動更新,可設(shè)置庫存余量提醒功能,提醒管理人員及時補充相關(guān)物料。以信息的形式對物料的整個過程進行管理,擺脫樣本庫物料種類繁多,補貨無規(guī)律導(dǎo)致的信息管理混亂的局面,整體實現(xiàn)物料管理信息化。
通過樣本庫信息管理系統(tǒng)可實時監(jiān)控樣本庫環(huán)境和存儲容器的溫度、濕度、氧氣濃度、二氧化碳濃度、電壓、電流等關(guān)鍵參數(shù)信息。可設(shè)置關(guān)鍵參數(shù)的標準閾值,超過相應(yīng)閾值時,可通過電話、短信、郵件、微信等不同的方式對樣本庫管理人員進行提醒和警告。保證樣本存儲條件的準確性和樣本庫工作人員的健康安全。
樣本庫信息管理系統(tǒng)支持創(chuàng)建樣本抽檢計劃,可選擇檢測項目的指標名稱,具體指標內(nèi)容等信息,抽檢計劃審核通過之后方可執(zhí)行抽檢??商砑有枰|(zhì)控的樣本,按照抽檢計劃生成樣本的質(zhì)控記錄和質(zhì)控結(jié)果。質(zhì)控結(jié)果報告可自動生成,用戶可根據(jù)需求自定義報告模板,支持報告模板添加、查詢、設(shè)置、模板上傳(上傳格式不限)、電子簽名等功能。質(zhì)控管理為建設(shè)高質(zhì)量、高標準的樣本庫提供了有力的支持。通過樣本質(zhì)量評估不僅能夠?qū)颖举|(zhì)量進行監(jiān)控,更能夠了解到樣本質(zhì)量改變的因素,從而對樣本管理的環(huán)節(jié)和程序進行改進,實現(xiàn)樣本庫規(guī)范化、標準化管理。
系統(tǒng)支持用戶自定義設(shè)置功能??梢詫ψ侄芜M行自定義設(shè)置,根據(jù)自己意愿設(shè)置需要的擴展字段,并且支持不同格式字段,包括字符型、列表型、文本型、日期型、圖片型;可根據(jù)自定義組合功能對樣本進行統(tǒng)計查詢,并以列表圖等方式展示;可以自定義設(shè)置樣本導(dǎo)入數(shù)據(jù)的模板,并支持模板下載,以Excel表格形式文件進行處理。系統(tǒng)支持自定義設(shè)置樣本類型、樣本來源類型、樣本類型的圖標等,最大限度滿足用戶的個性化的需求。
實驗室樣本庫信息管理系統(tǒng)LIMS針對每個用戶的業(yè)務(wù)管理需求,深度定制工作流程、界面UI、圖表類型等,替代或簡化人工重復(fù)性工作,滿足不同用戶個性化需求。