在智慧實(shí)驗(yàn)室層級(jí)架構(gòu)中，實(shí)驗(yàn)室信息及安全標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范和實(shí)驗(yàn)室工作體系與管理機(jī)制在外圍方面起到了加強(qiáng)作用。實(shí)驗(yàn)室信息及安全標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是智慧實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要支撐，實(shí)驗(yàn)室的安全性涉及實(shí)驗(yàn)室實(shí)體安全、運(yùn)行安全、信息安全。實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化運(yùn)作，除了基于技術(shù)方面的規(guī)范，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室工作體系與管理機(jī)制同樣非常重要。技術(shù)與制度相結(jié)合，操作規(guī)范與智慧化的管理方式相配合，才能將高校智慧型實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的智慧化優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

( 一）實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)

智慧實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)有機(jī)融合，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”等新思維、新理念，以智慧化的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室高清視頻示教系統(tǒng)、電源控制系統(tǒng)、多媒體演示系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)管控系統(tǒng)等為核心應(yīng)用，集教學(xué)管理、開放管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理等于一體，旨在促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理手段的革新和教學(xué)質(zhì)量的提升。

作為實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化、信息化建設(shè)的核心部分，實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)承載了實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室開放管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、項(xiàng)目與采購管理等軟件模塊的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理

實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理主要涵蓋實(shí)驗(yàn)室排（調(diào)）課、實(shí)驗(yàn)成績、人員考勤、課時(shí)統(tǒng)計(jì)等方面。重點(diǎn)利用好智能化排課系統(tǒng)，管理人員可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和教學(xué)儀器設(shè)備條件、可利用時(shí)間，按課程、教師、周次、節(jié)次、起始時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人數(shù)安排實(shí)驗(yàn)室，做出具體安排后形成實(shí)驗(yàn)室課表，并發(fā)放給任課老師、實(shí)驗(yàn)室管理員、學(xué)生。而教學(xué)管理系統(tǒng)可以與門禁管理系統(tǒng)結(jié)合，通過與校園一卡通對(duì)接，讀取一卡通系統(tǒng)的師生信息，實(shí)現(xiàn)教學(xué)實(shí)驗(yàn)分批分組智能安排、考勤簽到、實(shí)驗(yàn)過程跟蹤監(jiān)控及實(shí)驗(yàn)上課信息匯總統(tǒng)計(jì)等。

2.實(shí)驗(yàn)室開放管理

實(shí)驗(yàn)室開放管理以學(xué)生為主體，以實(shí)驗(yàn)室資源為核心，在時(shí)間、空間上對(duì)師生開放使用，授課時(shí)間由教師和學(xué)生按照自己的課余時(shí)間自主選定。這種開放管理為師生提供了更多的實(shí)驗(yàn)時(shí)間和更優(yōu)越的實(shí)驗(yàn)條件，打破了傳統(tǒng)集中實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式，發(fā)揮了師生主體性，提高了教學(xué)活力。

實(shí)驗(yàn)室開放管理支持實(shí)驗(yàn)室開放、大型儀器開放、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開放、自主訓(xùn)練開放等多種模式，涵蓋預(yù)約前管理、預(yù)約管理、實(shí)驗(yàn)過程管理、實(shí)驗(yàn)后管理全生命周期的業(yè)務(wù)流程，并啟用安全準(zhǔn)入、培訓(xùn)管理、信譽(yù)積分等三大保障機(jī)制，確保實(shí)驗(yàn)室開放后各業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、有序、安全地運(yùn)行。具體操作如下：公示實(shí)驗(yàn)室資源、開放時(shí)間段、預(yù)約信息、規(guī)章制度及安全準(zhǔn)入考核、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核等內(nèi)容。預(yù)約前進(jìn)行安全準(zhǔn)入和培訓(xùn)檢測，并需要完成預(yù)習(xí)內(nèi)容和通過測試才可提交當(dāng)次預(yù)約。預(yù)約管理遵循先約先使用的原則，預(yù)約后需要審批，最后公開實(shí)驗(yàn)室預(yù)約狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)過程管理需要進(jìn)行人員身份認(rèn)證、出入信息采集，保證所有出入實(shí)驗(yàn)室人員都是被授權(quán)的。管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)測儀器運(yùn)行狀態(tài)、當(dāng)前使用人員、當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)，進(jìn)行儀器電源管控和對(duì)視頻實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。實(shí)驗(yàn)后管理人員根據(jù)使用狀況，會(huì)給使用人員一定的信譽(yù)積分。實(shí)驗(yàn)室管理人員可以出入查詢儀器使用信息、查看實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控等。

3.儀器設(shè)備管理

儀器設(shè)備管理信息包括各類儀器設(shè)備的名稱、圖片、設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、廠家、價(jià)值、經(jīng)費(fèi)來源等基礎(chǔ)信息，以及樣品規(guī)格、使用指南、實(shí)驗(yàn)環(huán)境及條件等開放信息。通過RFID物聯(lián)網(wǎng)軟硬件集成，利用 RFID 電子標(biāo)簽實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的使用、流動(dòng)情況和自動(dòng)化盤點(diǎn)，將資產(chǎn)入庫、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、清理等進(jìn)行全生命周期精細(xì)化管理。綜合管理平臺(tái)上可以實(shí)時(shí)顯示儀器設(shè)備的狀態(tài)，如空閑中、實(shí)驗(yàn)中、維護(hù)中、故障、未啟用等。后臺(tái)詳細(xì)記錄從購買之日起儀器設(shè)備的使用狀況，如使用頻率、維修記錄、耗材使用等信息，為日后的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及儀器設(shè)備采購提供數(shù)據(jù)信息 , 通過大數(shù)據(jù)分析可以幫助在設(shè)備申購、更新、維護(hù)等方面做出科學(xué)的決策。

4.低值品與耗材管理

基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID、高清圖像采集、無線通信等技術(shù)實(shí)現(xiàn)低值品和耗材的智能化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)低值品與耗材的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、訂單等功能操作，自動(dòng)對(duì)出入庫物資信息進(jìn)行識(shí)別判斷，圖形化展示庫存和出庫信息。手持 RFID 設(shè)備或在系統(tǒng)中手動(dòng)進(jìn)行物資盤點(diǎn)，記錄出入庫、借還、報(bào)警、系統(tǒng)操作日志等信息，實(shí)現(xiàn)物資出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動(dòng)圖像采集、聲光報(bào)警等多種功能，從而對(duì)低值品與耗材做到可視化、信息化和智能化管理。

5.項(xiàng)目與采購管理

傳統(tǒng)的項(xiàng)目申報(bào)和設(shè)備采購工作，紙質(zhì)資料非常多，過程極為繁雜，不但影響了項(xiàng)目執(zhí)行的效率，也增加了執(zhí)行的難度，學(xué)校也難以監(jiān)管到位。針對(duì)這樣的情況，就需要充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)等新技術(shù)，構(gòu)建一站式服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)——項(xiàng)目申報(bào)與設(shè)備采購模塊，涵蓋實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備方面的項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、采購申請、采購項(xiàng)目受理及采購方案制訂及文件編制、公示公告發(fā)布、開評(píng)標(biāo)情況記錄、采購合同管理、外貿(mào)合同執(zhí)行、采購項(xiàng)目動(dòng)態(tài)以及后期的建賬、報(bào)銷等程序，以此提高實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申請、項(xiàng)目執(zhí)行、采購效率和管理水平，將教師從復(fù)雜的申請、申購、建賬、報(bào)銷程序中解放出來，更專心地投入教學(xué)和科研工作中。