LIMS實驗室信息化管理系統(tǒng)基于計算機局域網(wǎng)，專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設計，是一個包括了信號采集設備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)。它以實驗室為中心，將實驗室的業(yè)務流程、環(huán)境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機結合起來，采用先進的計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術和標準化的實驗室管理思想，組成一個全面、規(guī)范的管理體系，為實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)網(wǎng)上調(diào)度、分析數(shù)據(jù)自動采集、快速分布、信息共享、分析報告無紙化、質量保證體系順利實施、成本嚴格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供技術支持，是連接實驗室、生產(chǎn)車間、質管部門及客戶的信息平臺，同時引入先進的數(shù)理統(tǒng)計技術，如方差分析、相關和回歸分析、顯著性檢驗、累積和控制圖、抽樣檢驗等，協(xié)助職能部門發(fā)現(xiàn)和控制影響產(chǎn)品質量的關鍵因素。

1、改進質量管理手段

企業(yè)產(chǎn)品質量管理工作主要由質管、質檢和化驗幾個部門來完成，監(jiān)測對象涉及到原料、成品、半成品、原輔料等，監(jiān)測手段是采用各種類型的專用分析儀器，質量管理的一項重要任務是對分析數(shù)據(jù)的有效監(jiān)測。

1)提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率

目前，大多數(shù)企業(yè)的質量管理工作都是由人工完成的，對產(chǎn)品質量監(jiān)測主要通過試驗報告單、統(tǒng)計報表等形式來實現(xiàn)。由于沒有實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)電子化，無法做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理的自動化，也無法對數(shù)據(jù)做深入的處理，比如建立產(chǎn)品質量相關圖、控制圖等，因此，為完善質量管理體系，強化質量管理手段，必須實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的電子化，提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率。

2)提高分析數(shù)據(jù)的時效性

另外，傳統(tǒng)分析數(shù)據(jù)保存和傳遞是以試驗報告單等形式實現(xiàn)的，由于數(shù)據(jù)傳遞是通過人工完成的，造成相關部門不能快速得到需要的數(shù)據(jù)，同時消耗大量的人力資源。對生產(chǎn)裝置或車間的操作人員來說，能夠及時得到分析數(shù)據(jù)是非常有意義的，通過比較生產(chǎn)和化驗數(shù)據(jù)，為改進操作條件提供科學依據(jù)。通過建立質監(jiān)部門與生產(chǎn)部門之間的計算機網(wǎng)絡，開辟新的信息交換渠道，提高分析數(shù)據(jù)的時效性，確保質監(jiān)工作更好地為生產(chǎn)服務，實現(xiàn)產(chǎn)品質量嚴格監(jiān)測。

3)挖掘分析數(shù)據(jù)的潛在價值

通過對大量歷史樣品數(shù)據(jù)的綜合處理（統(tǒng)計、查詢、比較），可以清楚地觀察到數(shù)據(jù)的變化趨勢，為完善生產(chǎn)裝置控制條件，查找質量不合格原因等多方面提供科學依據(jù)。

電子化的質量數(shù)據(jù)為建立產(chǎn)品優(yōu)化模型提供了基礎。

通過企業(yè)主干網(wǎng)和LIMS系統(tǒng)平臺，為包括原料、成品、半成品、原輔料等全部質量數(shù)據(jù)在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)共享、快速傳遞和綜合監(jiān)測建立一條信息高速公路。

2、規(guī)范實驗室內(nèi)部管理

在實驗室內(nèi)部，根據(jù)實驗室業(yè)務及質量管理流程，實現(xiàn)樣品登記申請、樣品登記、任務分配、分析數(shù)據(jù)的快速采集，審核、處理、統(tǒng)計、查詢，直至報表自動生成，最后將有用的信息傳遞給桌面用戶。

將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機結合起來，整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實驗室評審國際標準ISO/IEC 17025，全面提升實驗室的分析水平和規(guī)范化管理。LIMS系統(tǒng)的建立也為企業(yè)實驗室進行標準化認證創(chuàng)造條件。

3、實現(xiàn)質量數(shù)據(jù)大范圍共享

LIMS系統(tǒng)的主要管理對象是實驗室，它既是實驗室的信息集成，又支持企業(yè)其它管理系統(tǒng)對質量數(shù)據(jù)的快速訪問。

只要有相應的訪問權限，LIMS終端用戶可以選擇瀏覽質檢站或不同工廠的質量數(shù)據(jù)。通過樣品鏈，在同一個界面中完成對原料、成品、餾出口等不同類別分析數(shù)據(jù)的瀏覽。

系統(tǒng)通過主動提醒方式，將產(chǎn)品合格證及試驗報告單及時傳送到生產(chǎn)車間及裝置，避免客戶端頻繁查詢分析數(shù)據(jù)是否生成。

4、強化質量監(jiān)測手段

實現(xiàn)大量分析儀器自動采集數(shù)據(jù)，保證在最短時間內(nèi)快速準確生產(chǎn)分析結果，并通過與實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、關系數(shù)據(jù)庫的有效集成，將質量信息快速傳遞給所有相關系統(tǒng)。

LIMS實驗室信息化管理系統(tǒng)根據(jù)SQC（Statistical Quality Control）質量控制方法，建立滿足流程企業(yè)的通用型質量控制模型，引入相關圖、控制圖、對比圖、方差分析等數(shù)理統(tǒng)計技術，實現(xiàn)全面質量管理