高校實驗室資產管理系統圍繞高校實驗室資產物料的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)開展標準化管理，完成對資產日常業(yè)務流程的各項管理工作，全面反映實驗室資產物料的增加、減少及相關的變化狀況，及時提示資產養(yǎng)護及校準，提供針對資產項目生命周期追蹤管控，協助高校更高效、更全面地進行資產管控。

一、高校實驗室資產管理系統特點

1.?實驗室資產物料管理

從實驗室資產購買，到入庫,領用,轉移調撥,維修,借用,折舊攤銷,報廢等, 實現資產全生命周期的管理，并可追溯物資各個環(huán)節(jié)動態(tài)管理。?

2.?設備管理

提供教學設備采購、入庫、領用、庫存、環(huán)節(jié)預警、統計查詢分析等管理環(huán)節(jié)過程管理。

3.?資產盤點

利用條碼技術或RFID技術的形式，給每個固定資產管理建立一個ID

4.?數據采集

采用網絡技術和大數據解決方案，實現各種配套設備的實時數據采集和移動作業(yè)。

5.?統計分析

對高校資產信息化管理，提供多維度的綜合統計分析及快速查詢功能

6.?網絡安全

非授權訪問、信息遺漏丟失、破壞數據完整性、 拒絕服務攻擊等手段，建立完善的安全防范機制，保證用戶企業(yè)信息安全

二、實驗室資產物料管理流程

三、八大功能

1.?基礎信息

2.?設備臺賬 ?

3.?資產管理 ?

4.?維修管理 ?

1）對設備進行維修、保養(yǎng)、校準、年檢管理和登記

2）記錄設備的維修記錄，上次維修時間，維修單位

3）可以根據時間段對設備的保養(yǎng)，校準到期情況進行提醒

4）支持批量導出操作，導出設備維修單，設備保養(yǎng)單，設備檢定/校準單

5）通過對設備運行狀態(tài)的監(jiān)控跟蹤，系統實現對設備故障和隱患進行預警

6）通過設備驗證，向管理人員發(fā)送設備維修預警，提供維修方案，同時對維修記錄進行統計

5.?采購管理

1）供應商資料

錄入供應商基本信息；

檢索供應商基本信息

2）采購申請

錄入采購申請信息；

檢索采購申請信息；

添加審批信息，可進行信息備注

3）合同管理

錄入合同管理信息；

檢索合同管理信息；

4）資產驗收

根據合同編號確認是否驗收成功，可進行信息備注

5）訂單管理

對審批通過的采購信息，填寫訂單

6）??到貨登記

根據訂單編號確認訂單是否到貨

7）付款申請

根據訂單編號提交付款申請；

付款審批根據訂單編號確認付款

6.?備品備件 ?

1）系統實現對備品備件信息的新增、入庫、出庫工作的在線審批、流轉，以及庫存數量的變動跟蹤

2）系統與移動手持數據采集器物聯，可在室內進行二維條碼數據采集，也可單獨攜帶至外部地點（如室外基站、施工點）進行數據采集

3）對備品備件的入庫，出庫進行信息登記，以及對產品的型號，數量進行核對，并可對備品備件庫存進行預警設置

4）系統對物品的數量單位進行靈活自定義管理，對各類物品的出入庫計量進行合理管理，出入庫時系統自動進行數量增減

5）支持多級多層的庫房管理，對每個庫房進行貨架式管理，可通過系統直觀的貨架示意圖清楚的掌握每個貨架存放的物品名稱、數量、容積等基本信息

6）物品入庫時自動生成相應二維條碼、貨架存放位置，使管理更加合理規(guī)范、人性化

7）系統對每個備品備件的出庫、調撥、領用、返修、借用等需審批過程采用多種方式審批：如系統在線審批、手機短信、微信端審批方式，審批過程清晰、快捷

8）系統對每個備品備件的入庫、調撥、領用、返修、借用等過程進行跟蹤式監(jiān)控，可清晰方便的查詢每個備品備件在生命周期中的所有狀態(tài)信息

9）系統對備品備件領用時會自動進行該物品用途說明提醒，防止錯領、漏領等情況

7.?統計報表 ?

1）進行各類資產管理類目進行數據統計，并以可視化圖表的形式展現

2）數據形式豐富詳細，更直觀的反映：設備備件用量，設備維護，設備報廢，3）設備故障率，時間稼動率，性能稼動率，良品率等信息

4）對備件用量，設備維護，設備報廢，設備故障率，時間稼動率，性能稼動率，良品率信息等情況進行統計

5）統計設備和備品備件的用量/使用次數、維護次數、報廢個數，故障個數等，支持時間段、產品編號、規(guī)格型號自定義查詢

6）可以對數據進行收集，整理，分類和匯總

7）支持圖表形式打印

8.?多終端應用

1）在不同設備終端實現數據協同，支持資產提醒、資產查詢、資產盤點、資產分析功能

2）支持移動端如手機APP、平板電腦、微信端操作

3）支持二維碼掃描、RFID射頻掃描

4）資產全面分析；智能統計分析

四、技術支持

1.?系統采用B/S進行軟件部署，軟件架構具備開放性，提供規(guī)范的開發(fā)接口，能夠滿足主流平臺和跨平臺快速應用開發(fā)的需求。

2.?提供分布式和跨平臺的靈活配置方案，支持對關系型數據庫的大對象類型數據檢索能力；可以同時支持百人以上的并發(fā)操作。

3.?通過加密、設置安全保障級別、權限、數據容災、防入侵等方式實現系統的安全性，確保數據的保密性，堅持學校、部門、用戶信息的公開、保密原則，確保信息不外泄。

4.?24小時在線支持；電話、微信、QQ等多渠道咨詢服務；客戶管理檔案定期跟蹤；終身免費質保服務

北京盛元廣通科技有限公司，總部位于中國北京技術高新區(qū)，是以信息化技術和科研思維為核心的創(chuàng)新型科技公司，結合云計算、大數據、資源共享、物聯網，專注于信息化管理領域應用開發(fā)服務。盛元廣通實驗室管理云平臺主要核心產品包含：資產管理系統、設備管理系統、數據管理系統、開放共享系統、質控管理系統等應用模塊。