近二十多年來，國內(nèi)醫(yī)療信息化經(jīng)歷了飛速發(fā)展，醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室從僅能單機(jī)完成簡單的數(shù)據(jù)處理，到實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)標(biāo)本錄入、分配、檢驗(yàn)、判定、審批、報(bào)告發(fā)布以及數(shù)據(jù)分析整個(gè)流程的自動(dòng)化、智能化管理，檢驗(yàn)質(zhì)量和效率得到了質(zhì)的飛躍。然而，在檢驗(yàn)技術(shù)不斷提升的同時(shí)，醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)室的管理也逐步趨向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，海量的文檔管理、檔案保存、資料共享等問題，催生了實(shí)驗(yàn)室無紙化文檔管理系統(tǒng)。

1.內(nèi)外變革動(dòng)因，推動(dòng)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)室無紙化

隨著醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)在醫(yī)療過程中作為輔助診斷的重要依據(jù)，檢驗(yàn)科室承擔(dān)著重要角色，醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的管理逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織2003年提出ISO15189《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力的專用要求》，作為醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室國際認(rèn)可準(zhǔn)則，對實(shí)驗(yàn)室管理、技術(shù)手段、檢驗(yàn)質(zhì)量提供了多方面的指導(dǎo)，其中包括文件管控，即要求實(shí)驗(yàn)室所有活動(dòng)都要形成文件，包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，同時(shí)對整個(gè)管理過程和檢測過程形成記錄，以利于發(fā)現(xiàn)并查找檢測過程中出現(xiàn)的問題、原因，在用戶對結(jié)果懷疑時(shí)提供證據(jù)，增加用戶的信任度。

目前國內(nèi)的醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室?guī)缀醵际褂昧藱z驗(yàn)信息管理系統(tǒng)（LIS）進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室日常檢驗(yàn)流程、科室事務(wù)、檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)的信息化管理，但對于文件管控方面卻仍然保留著傳統(tǒng)打印文檔或手工填寫的方式，進(jìn)行紙張文檔存儲管理。在這種情況下，費(fèi)時(shí)耗力，不易查閱，存儲檔案浪費(fèi)紙質(zhì)資源和空間資源，不便管理。在文件管理流程方面，失去保密性、有效性、真實(shí)性、實(shí)時(shí)性，文件管理會趨于不可控、不可溯源、不可追查，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)室流出的文件會有沾染細(xì)菌的風(fēng)險(xiǎn)，為院內(nèi)安全問題埋下隱患。

2.聚焦技術(shù)革新 ，實(shí)現(xiàn)文件管理一體化

醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求成為實(shí)驗(yàn)室無紙化管理系統(tǒng)的研發(fā)催化劑，催生了實(shí)驗(yàn)室無紙化文檔管理新模式。通過智能化、無紙化的管理模式，可以減少手工填寫記錄、管理方面、文檔共享等難度。

實(shí)驗(yàn)室無紙化文檔管理系統(tǒng)涵蓋法律法規(guī)文件管理、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件管理、內(nèi)部文件管理、審核流程管理、版本化管理、質(zhì)量和技術(shù)記錄管理、表單歸檔管理、權(quán)限管理、人力資源管理、設(shè)備管理十大模塊，對實(shí)驗(yàn)室文件的新建、審核、批準(zhǔn)、瀏覽等流程進(jìn)行信息化、規(guī)范化管理，用戶上傳文件后，系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)文檔，并將上傳的文件進(jìn)行歸檔，文檔也要放到相應(yīng)的大類下，進(jìn)行文檔歸類。文檔歸類之后，需要對文檔進(jìn)行授權(quán)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布。分發(fā)的文檔，擁有權(quán)限的用戶可以進(jìn)行文檔瀏覽等操作。避免文件隨意上傳或被刪除，操作文件混亂情況。

3.內(nèi)部文件管理界面

實(shí)驗(yàn)室無紙化文檔管理系統(tǒng)基于ISO15189管理規(guī)范，對臨床實(shí)驗(yàn)室中文件、表單、儀器設(shè)備、人員等進(jìn)行統(tǒng)一管理。用戶可在計(jì)算機(jī)上根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限上傳文件、管理文件、填寫表單、表單歸檔等相應(yīng)操作，數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠，用戶查看簡易方便，實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室中文檔和表單的數(shù)字化管理，提高辦公效率以及實(shí)驗(yàn)室整理管理水平，使實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有的質(zhì)量和技術(shù)記錄通過客戶端快速錄入電腦，可自動(dòng)生成符合ISO15189要求的各種記錄表格，實(shí)現(xiàn)記錄表格無紙化。同時(shí)采取權(quán)限控制，根據(jù)不同的用戶角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，不同的權(quán)限保證了LIMS系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠和操作的規(guī)范安全，利用flash打印文檔，保證用戶不能篡改文檔中內(nèi)容。

4.質(zhì)量和技術(shù)記錄界面

在當(dāng)前的醫(yī)療新環(huán)境下，智能化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不僅要強(qiáng)調(diào)檢驗(yàn)技術(shù)手段的革新，同時(shí)也要注重內(nèi)部管理，通過自動(dòng)化、一體化、智能化的實(shí)驗(yàn)室整體解決方案，進(jìn)一步整合醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室資源，節(jié)約人力成本，提高實(shí)驗(yàn)室效率，精益求精發(fā)展新型高效的實(shí)驗(yàn)室，真正開啟醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室智能化之門！

北京盛元廣通作為國內(nèi)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)智能化方案服務(wù)商，深知實(shí)驗(yàn)室管理智能化的重要性。我們深深地體會并了解實(shí)驗(yàn)室用戶在管理方面的問題所在，目前我們面臨的亟需解決的實(shí)驗(yàn)室管理智能化問題之一就是實(shí)現(xiàn)設(shè)備和試劑耗材管理的智能化。

此外，我們面臨的亟需解決的實(shí)驗(yàn)室管理智能化問題就是實(shí)現(xiàn)設(shè)備和試劑耗材管理的智能化。以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理為例，盛元廣通LIMS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念主要是實(shí)現(xiàn)設(shè)備全程在線管理，包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查、計(jì)量溯源、維修和報(bào)廢等一系列過程。通過角色設(shè)定相關(guān)操作、審批權(quán)限和代辦事項(xiàng)提醒等功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作流程電子化，可以說非常的人性化了。該套設(shè)備管理系統(tǒng)具備流程順暢、管理全面、細(xì)致周到、分工明確、操作簡便等大量優(yōu)質(zhì)的特點(diǎn)，具體來說就倆字：好用！

例如設(shè)備采購流程包含流程管理→在線業(yè)務(wù)辦理→設(shè)備采購申請等一系列涉及審批的事項(xiàng)，有了設(shè)備管理系統(tǒng)，你再也不用擔(dān)心你老板不在沒人給你審批了，系統(tǒng)會幫你追著他審批。

每年要制定校準(zhǔn)計(jì)劃，要確定校準(zhǔn)參數(shù)及關(guān)鍵點(diǎn)，要確定驗(yàn)收準(zhǔn)則，還要數(shù)著手指計(jì)算送校時(shí)間，而當(dāng)崗位換人時(shí)，這一切可能還要重新來過。

但是當(dāng)我們有了LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)后，等于多了個(gè)高效助手和管家，一切就顯得輕松愜意多了，在設(shè)置好校準(zhǔn)參數(shù)后，依次點(diǎn)擊流程管理、在線業(yè)務(wù)辦理、校準(zhǔn)計(jì)劃就OK了。

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