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Smart Dedicated Efficient

互聯(lián)網(wǎng)+疾控實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS

2023-07-03 10:02


近年來,傳染性疾病頻發(fā),給傳染病防控和生物安全帶來了前所未有的挑戰(zhàn),生物安全實驗室的直接目的是保證研究人員不受操作對象的傷害,保護環(huán)境和公眾的健康,保護實驗室對象不受污染,建立科學、安全的研究平臺,是從事檢驗工作的相關機構或單位實行實驗室管理的重中之重,盛元廣通互聯(lián)網(wǎng)+疾控實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS通過整合其他公共衛(wèi)生檢驗檢測相關信息系統(tǒng),實現(xiàn)公共衛(wèi)生及傳染病防控實驗室的聯(lián)動。實現(xiàn)省市縣三級疾控中心之間的數(shù)據(jù)整合,消除疾控領域中不同區(qū)域、不同平臺、不同業(yè)務之間的“信息孤島”,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)跨部門、跨層級、跨地區(qū)的共享和應用,填補了我省疾控系統(tǒng)信息化實驗室管理的空白,為全省公共衛(wèi)生服務搭建了數(shù)字化、溯源化、自動化的數(shù)據(jù)平臺。主要功能模塊如下:

疾控中心質量管理系統(tǒng).png

檢測過程管理

任務管理:業(yè)務受理、樣品登記、合同評審、樣品掃碼接收、樣品管理、任務分配、結果錄入、結果復核、科室審核、報告自動生成、報告審核、報告批準、報告打印、報告發(fā)放、報告歸檔。

抽樣任務登記:主要包括必要的字段和信息,如任務編號、送樣日期、送樣人員、樣品類型、樣品數(shù)量等。

送樣任務登記:當有新的抽樣送樣任務到達實驗室時,登記人員應填寫登記表格中的相關信息。確保準確記錄任務的基本信息,并為任務分配唯一的任務編號。

抽樣準備:根據(jù)抽樣目的和研究設計,制定合適的抽樣方案。包括抽樣方法(如隨機抽樣、分層抽樣、系統(tǒng)抽樣等)、抽樣框架(樣本來源)、抽樣單位和抽樣比例等。根據(jù)抽樣方案,準備樣本,并進行必要的處理和標識,如編號、分類、分裝等。

用戶管理:根據(jù)實驗室的工作安排和優(yōu)先級,將任務分配給相應的檢測人員或實驗室小組。記錄任務分配的人員和日期。

任務管理:在登記表格中記錄任務的進展情況,包括樣品的處理進度、檢測狀態(tài)、預計完成時間等。當任務完成時,檢測人員或實驗室負責人應確認結果的準確性和可靠性。記錄任務完成的日期和確認人員的信息。

采樣及現(xiàn)場檢測信息錄入:對于需要進行現(xiàn)場檢測的項目,按照采樣計劃、采樣安排記錄。

任務分配:將現(xiàn)場檢測的結果、使用設備、采樣人簽名、陪同人簽名、以及拍照、GIS 定位錄入記錄表格或系統(tǒng)中。

抽樣結果上傳:將數(shù)據(jù)進行上傳或同步,以便后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析,確保數(shù)據(jù)的安全存儲和備份。

報告管理:根據(jù)實驗室的要求和流程,生成并發(fā)放相應的測試報告給送樣人員或相關部門。記錄報告發(fā)放的日期和方式,主要包括報告簽發(fā)、打印、發(fā)放、歸檔。

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樣品管理

樣品臺賬:系統(tǒng)做到賬物相符,按照收樣日期、委托單編號、規(guī)格/型號、生產廠家、數(shù)量、樣品狀態(tài)、收樣人、流轉部門、領取人、領取時間等。

樣品接收和登記:實驗室接收人員接收實驗室送來的樣品,并在系統(tǒng)中進行RFID掃碼登記,記錄樣品的基本信息,如樣品編號、來源、接收日期等。提供移動應用程序,使實驗室人員能夠在移動設備上訪問和記錄數(shù)據(jù),方便現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和快速上傳。

樣品標識和流轉:根據(jù)樣品的性質、用途或其他特定要求,將樣品進行分類和分組。樣品傳遞到檢驗科時,由檢驗科簽收認可,到樣品庫登記領取樣品,通過系統(tǒng)界面點擊“接收”“批量接收”按鈕,完成樣品接收工作。

樣品留樣和處置:掃描RFID電子標簽屬性信息、留樣量、留樣地點、留樣時長、留樣數(shù)量,對使用或消耗的樣品進行記錄和更新以備復檢、仲裁用。當樣品不再需要時,進行退樣處理,還應記錄返還樣品的重量。

樣品領取和歸還:樣品出入庫領取需遵從誰領取誰歸還原則,掃RFID碼系統(tǒng)自動記錄樣品的領取和歸還情況,包括借出人員、借出日期、歸還日期等。

人員管理:主要包含人員檔案、培訓檔案、培訓評價、培訓記錄、考核管理該模塊用于記錄實驗室人員的培訓情況和培訓記錄,以確保實驗室操作人員具備必要的技能和知識提高資源利用效率。

試劑耗材管理:

1.提交申購計劃審核通過后才能采購入庫,制定試劑耗材的購買計劃,根據(jù)實驗室需求和預算編制清單。考慮到供應商的可靠性、價格、質量和交貨時間等因素進行供應商選擇。

2.耗材入庫需在系統(tǒng)中建立電子臺賬,登記試劑名稱、廠家、購買日期、批號、效期、數(shù)等。

3.耗材領用利用RFID射頻技術掃描試劑耗材條形碼或二維碼領取方式,管理員核查確認后,系統(tǒng)就會自動生成一個詳細的領用記錄,存儲在系統(tǒng)電子臺賬中。

4.耗材歸還只需要對于已經掃碼領用的試劑耗材的歸還。

5.當庫存使用到一定數(shù)量時,系統(tǒng)就會通過短信、郵箱、系統(tǒng)界面中我的消息等形式通知庫房管理員,進行試劑耗材的采購。

6.建立庫存耗材盤點記錄系統(tǒng),及時更新試劑和耗材的庫存信息。對于常用的試劑和耗材,定期進行庫存盤點,確保庫存充足,避免因為耗材不足而中斷實驗工作。

7.查詢統(tǒng)計按照人員、時間、實驗室、部門、課題、項目組領用、申購、經費等類別進行查詢,也可以自定義月度、季度、年度各種統(tǒng)計報表。

8.RFID標簽的使用選擇主要取決于實驗室的需求,實現(xiàn)試劑耗材生命周期溯源智能化管理

菌株管理

菌株登記:建立一個完整的菌株登記系統(tǒng),記錄每個菌株的基本信息,如菌株名稱、編號、來源、鑒定方法和結果、保存條件等。確保每個菌株都有唯一的標識符,并保留相應的登記記錄。

菌株入庫管理:疾控中心對于新的菌株入庫,引用RFID技術掃碼入庫。記錄菌株的來源和鑒定過程,包括使用的方法、文獻參考和實驗結果。對新的菌株進行驗收,確認其質量和數(shù)量,并按照規(guī)定的方法進行保存和入庫。

菌株出庫管理:RFID技術掃碼出庫,確保每次菌株的出庫都有合理的理由和授權,記錄出庫的目的、日期和接收人的信息??梢砸蠼邮杖撕炇鸾邮沾_認書,確認菌株的使用目的和接收數(shù)量,并記錄使用后的處理方法。

菌株領用和歸還:使用者需要填寫菌株領取登記表,記錄菌株的使用目的、數(shù)量和使用時間,并按照規(guī)定的程序進行菌株的領取和歸還,以確保菌株的追蹤和管理。

庫存管理:當庫存數(shù)量出現(xiàn)低值時系統(tǒng)會識別提醒及時補充庫存。

銷毀管理:對不再需要的菌株進行及時的報廢和銷毀處理,確保菌株不被誤用或外泄。包括記錄、銷毀方式和安全操作,嚴格按照規(guī)定程序執(zhí)行。

菌株轉移和分發(fā)控制:對于需要轉移或分發(fā)的菌株,確保菌株RFID標識和記錄,避免混淆或損失。在菌株轉移或分發(fā)時,記錄轉移或分發(fā)的日期、轉移/分發(fā)數(shù)量、接收人和用途等信息。

儀器設備管理

請購申請:確定需要采購的儀器設備,編制采購計劃,進行供應商選擇和詢價比較,確保選擇合適的儀器設備,并與供應商簽訂合同。

入庫管理:為每個儀器設備進行標識和編碼,使用RFID條形碼標記設備對新購買的儀器設備進行驗收,檢查其數(shù)量、質量和規(guī)格是否符合要求,并記錄相關信息。同時,對儀器設備進行編號、標識和分類,便于管理和查找。

儀器設備臺賬建立一份包含所有實驗室儀器設備的清單,記錄每個設備的名稱、型號、購買日期、供應商、購買價格和所在位置等信息。這可以幫助實驗室管理人員追蹤和掌握實驗室內的儀器設備情況。

領用管理:根據(jù)需要提交領用申請,通過審核后,對儀器設備進行RFID領用登記和歸還,確保使用者能夠合理使用儀器設備,并及時追蹤設備的使用情況。

檢定/校準主要包括儀器檢定/校準/核查計劃和報告、儀器運行狀態(tài)、故障和維修記錄、使用和校準記錄等信息調試驗收報告、運行狀況、性能變化、異?,F(xiàn)象及整改情況等。

維護和保養(yǎng):建立儀器設備的定期維護計劃,包括清潔、校準、更換易損件等。定期進行設備的維護和保養(yǎng)工作,及時處理設備故障和損壞,并記錄維修和更換情況,以保證設備的可靠性和減少故障停機時間維護記錄應該被及時記錄并保留。

設備歸還:如果實驗室內的儀器設備可以被借用,采用誰領用,確保借用者負責使用和歸還設備,系統(tǒng)有相應的追蹤機制。

故障報修:用戶能夠及時在系統(tǒng)中上報儀器設備的故障或問題。實驗室管理人員及時處理報修請求,并安排維修或替換。

盤點管理:定期對儀器設備進行盤點,核對實際庫存和記錄庫存的一致性,并及時調整記錄,以確保庫存準確和避免資產丟失。

統(tǒng)計分析:疾控中心管理者可按日期、任務性質、檢測項(樣品、設備、試劑耗材、菌種類型等)自定義查詢條件統(tǒng)計數(shù)據(jù)、出具報告,并能夠及時作出合理的決策。

盛元廣通互聯(lián)網(wǎng)+疾控實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS多年來沉淀了成熟的解決方案和產品技術,將實驗室業(yè)務流程、環(huán)境、人員、試劑耗材、儀器設備、菌種管理、報告管理等多個模塊,統(tǒng)計和廢棄物管理等功能系統(tǒng)集成。幫助實驗室實現(xiàn)全面的信息管理。


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