生物樣本庫管理系統(tǒng),作為一種高效、智能化的信息管理工具,在現代生物研究中扮演著重要的角色。隨著科學技術的不斷進步,生物樣本的采集、保存和管理變得越來越重要,而盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)正是為了解決這一問題而應運而生的。
盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)的主要功能包括樣本信息的錄入、存儲、庫管理、樣品登記、審核、出入庫、低值提醒、報告管理等。該系統(tǒng)可以方便地錄入樣本的基本信息,如樣本編號、樣本來源、采集時間、存儲條件等,確保樣本的準確性和完整性。其次,系統(tǒng)提供了高效的樣本存儲功能,可以根據樣本的特性和要求進行分類和歸檔,保證樣本的長期保存和易于檢索。此外,系統(tǒng)還具備強大的查詢功能,用戶可以通過關鍵詞、樣本屬性等多種方式進行檢索,快速找到所需的樣本信息。系統(tǒng)還能對樣本數據進行統(tǒng)計分析,生成各種報表和圖表,幫助研究人員更好地理解和利用樣本數據。
存儲空間管理:系統(tǒng)存儲空間逐級(包含廠區(qū)-樓宇-樓層-房間-冰箱/液氮罐/提/層級/盒子/孔位的架構)建立,樣品存放規(guī)劃分級,每個樣本都被賦予了獨一無二的標識碼,掃描樣本標簽條形碼即可關聯樣本庫管理系統(tǒng),使其在整個管理過程中能夠被準確追蹤和定位,結構自定義、調整靈活。
角色管理:根據實際情況,設置用戶角色、組織架構,通過設置角色權限,賦予用戶功能權限、操作權限和數據權限。
樣本庫管理:系統(tǒng)支持多家分布式樣本庫建設,實現有序的空間管理,系統(tǒng)能夠自動識別、分類和標記樣本,利用RFID條形碼以及二維碼技術,系統(tǒng)能夠定位以及記錄每個樣本的位置,總體把控樣本的實時狀態(tài)(收集標識符信息、處理、存儲樣本類型及其相關屬性信息、出庫、入庫、存儲、質控、運輸、使用、庫存警告信息等過程) ,使流程管理自動化、數據化、可追溯、資源共享。
樣品登記:系統(tǒng)自定義樣品信息、多形式錄入信息,統(tǒng)籌管理生物樣本,合理收集、完善信息(增、刪、改)。
樣品審核:系統(tǒng)支持不同批次信息的樣品審核,自動識別樣品信息審核狀態(tài)(批準、退回)以此來執(zhí)行按批次打印樣品標簽亦或者是退回修改等操作,實驗室人員可在操作平臺查看和錄入批準或退回的原因,對于待提交、退回、待審、已審的樣品皆按照登記樣品的不同狀態(tài)通過報表進行分類顯示,樣品審核還包括對樣品的質量進行評估和驗證。這包括對樣品的完整性、標識的準確性、存儲條件的符合性等進行檢查,以確保樣品的質量可靠。
樣品入庫:
系統(tǒng)能夠為入庫實現流程化管理,支持利用條碼和手持設備可以生成樣品標簽以及條碼,在接收樣品時需要標簽掃描接收樣品,然后送樣人填寫“檢測申請單”或“檢測委托單”需將委托單中的各種事項、使用時間以及使用說明等配合填寫完整,并由委托單位送樣人簽字庫管接收確認不符合的需退回,注明送檢日期方可有效,不得以語音或口頭代替申請單。在提交申請單時,應按原材料質量檢驗報告為準, 接受委托時,應對送試材料進行驗收,核對是否同委托單一致,否則拒收。
樣品出庫:同樣系統(tǒng)也支持掃碼出庫,只需領用人填寫出庫申領單將不同類型樣品的名稱、編號、類型、數量、來源、送樣人、檢測要求、日期、狀態(tài)詳細填報備份到系統(tǒng)中。系統(tǒng)將自動將出庫申領單提交到上一級審核,審核之后會有批準和拒絕(需申領人員修改)提醒,批準后系統(tǒng)會將出庫申領單移至庫管層級來進行二級審核,庫管逐項核對、確認,通過RFID技術標識其編號、樣品狀態(tài)、檢測項目,樣品狀態(tài),以及用標簽標注批準出庫、退回標識,符合要求系統(tǒng)則支持用戶進行樣本出庫操作,并記錄操作人、操作時間等信息。
樣品檢驗:系統(tǒng)將實物樣品與儲物框綁定,再與貨架綁定,實現實物樣品實時定位,極大地提高了樣品流轉效率,保證樣品在流轉和檢測過程中樣品之間不發(fā)生混淆,根據委托單要求和檢驗規(guī)程,及時安排人員進行檢驗,檢測人員依據平臺相關檢測程序對檢測結果進行處理,并對數據核實,在線填寫并出庫申領單,然后經由系統(tǒng)權限分級復核出庫申領單最終由主任復核確認之后交質量管理層級復檢。之后質量管理室依據檢測要求對檢測數據進行審核、匯總、評估,并由質量負責人進行審核,審核合格的檢測結果交授權簽字人進行審批,批準后即可出庫,系統(tǒng)則支持用戶進行樣本出庫操作,并記錄操作人、操作時間等信息。
樣品處理:留存過期警報、處置過期高亮提醒,系統(tǒng)自動記錄警告樣品狀況,及時處理樣品信息;系統(tǒng)按照不同批次分類不合格的樣品處理需經由庫管提交銷毀申請,經確認審核通過之后才能執(zhí)行“銷毀確認”批次狀態(tài)改為“已銷毀”,所有批次的樣品均需要經過申請、審核和批準后才可以處理,并需要填報到系統(tǒng)當中。
批次庫存量低限提醒:支持設置樣品庫存不足預警,當批次剩余量低于某個設定的庫存量值時,系統(tǒng)主動推送給庫管人員,及時合理補貨。
樣品來源管理:系統(tǒng)支持創(chuàng)建樣品來源各單位機構名稱,并且提供樣本相關臨床信息管理,將不同用戶、捐贈者、臨床病人、組織之間屬性信息相互建立關聯關系,如樣本的來源、采集日期、地點以及采集者等,系統(tǒng)能夠自動識別、分類和標記樣本;同時系統(tǒng)還可以上傳各類檢測報告、診斷報告、知情同意書。多級操作權限和數據管理權限,系統(tǒng)不僅能夠追蹤每個樣本的信息,還能夠記錄樣本的詳細歷史數據。分類存放以及錄入到系統(tǒng)當中,無論是樣本的來源、存儲條件還是使用記錄,系統(tǒng)都能進行全面而準確的記錄,確保能夠隨時查看和掌握樣本的最新狀態(tài),加強后續(xù)研究的可溯源性和數據的準確性。
報告/表管理:本系統(tǒng)具備實時監(jiān)控功能,還能生成詳盡的報告及報表(可用樣本報表、即將過期樣本報表、已過期樣本報表、低庫存樣本報表、不合格樣本報表、已銷毀樣本表、可用樣本報表),可通過樣本源類型以及樣本源信息分類提供樣本庫的使用情況、存儲狀態(tài)以及其他重要指標的分析和展示,對整個樣本庫有全面的掌控。
標簽管理:支持樣本條碼打印輸出,樣本庫管理系統(tǒng)通過與打印機對接,可直接打印樣本條碼及相關樣本名稱?
溫濕度監(jiān)控系統(tǒng):
1.適用于手機和平板和PC端;
2.授權用戶均可登錄微信查看監(jiān)測數據。
3.在微信平臺關注公眾號,綁定授權用戶即可查看授權用戶名下監(jiān)測數據;
4.監(jiān)控設備信息包含:最新監(jiān)測時間數據及曲線、可靈活配置時間段;
5.系統(tǒng)支持異常報警信息。
盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)采用網絡版B/S架構應用范圍非常廣泛。在醫(yī)學研究中,科研人員可以利用該系統(tǒng)對大量的生物樣本進行管理,加快新藥研發(fā)的進程。在生態(tài)學研究中,該系統(tǒng)可以幫助科學家對生物多樣性進行監(jiān)測和保護。在農業(yè)科研中,該系統(tǒng)可以有效管理農作物和畜禽等重要的遺傳資源。此外,盛元廣通生物樣本庫管理系統(tǒng)還可以在其他等領域發(fā)揮重要作用,它將成為科研人員的得力助手,通過該系統(tǒng),我們能夠更好地管理、追蹤和利用珍貴的生物樣本,為科學研究提供有力支持。