系統規(guī)劃原則和目標

1 實驗室資源共享管理

包括實驗室、實驗儀器、數據分析軟件等資源的共享管理，需要使用實驗室的人員可以通過系統軟件預約實驗室、儀器或軟件，并具有按時計費的功能。

2 標本中心管理

在共享管理系統中，用戶可以通過系統軟件向標本中心實驗室提出標本檢驗申請，注明標本樣品名稱、數量、檢驗要求、返回檢驗報告時間、當前存放位置等信息。

3 動物實驗中心管理

共享管理系統把動物實驗中心也納入其中，管理人員通過系統軟件隨時能了解動物房空調機組的溫度、濕度、水閥開度、風機運行、壓縮機運行狀態(tài)等；也能了解動物房內的溫度、濕度情況。

4 化學品管理

針對實驗室用到的各種化學品使用進行記錄，包括化學品名稱、性質、存放位置、禁忌提示、存量限制提醒、低存量提醒、推薦醫(yī)院指定的化學品供應商等功能，以及化學品的危險程度和應急處理方案。

5 共享管理系統后臺

共享管理系統為系統管理員準備了后臺管理頁面，管理員可以在這里進行預約管理、人員及權限管理、添加實驗室或儀器設備、修改停用實驗室或儀器設備、發(fā)布本院公告信息以及系統設置等。

實施部署環(huán)節(jié)常見痛點

1、功能設計問題

由于中小實驗室的預算成本設定較低,所以很難采購到完全符合實際工作流程的系統,在功能實現上多半會碰到各種各樣的問題。 ??

要知道實驗室想節(jié)約成本，LIMS系統開發(fā)商也是這樣想的,所以看起來價廉物美的產品絕大部分都是在成熟的產品架構上二次開發(fā)的通用版。這些通用版本看起來功能齊全,但和各個實驗室實際工作流程和管理體系不同,完全達不到最初目的——希望上套LIMS來提升實驗室的工作效率。 ?

2、工作方式的轉變 ?

中小型的實驗室多半是紙質化辦公,對各方面質控管理并不嚴。一旦推進LIMS項目,很多當初線下處理幾分鐘的事被生搬硬套到系統上,還要層層審批,極大的改變了實驗員的工作習慣。這樣復雜的流程會讓員工對使用Lims系統產生抵觸,從而使得系統實際落地受到層層阻礙。

3、管理上以往的漏洞問題

就拿電子行業(yè)EMC實驗室來說,以往沒有系統測試可以渾水摸魚,或者干點私活,修改下原始記錄,反正沒人知道,有了系統后都有記錄,清晰的日志使這類人內心抵觸和抗拒,導致LIMS項目的落實受到各種非理性阻礙。

4、系統維護升級

中小實驗室一般是不會有專職人員對LIMS進行維護和開發(fā),所以隨著業(yè)務的發(fā)展,當需要對系統進行升級、維護、需求變更等都需要重新和開發(fā)公司完成,然后,上述的這些痛點——預算、需求、方案又會繼續(xù)輪回。