近年來,有大量企業(yè)仍舊對各部門及員工的考核通過傳統(tǒng)管理方式進行,采用線下Excel填報、審批、上報、匯總計算、反饋的方式。這些模式存在上報和審批不及時,計算量大等問題,主管部門不僅工作量繁雜,而且影響考核效率。實驗室信息化管理平臺開發(fā)的LIMS軟件系統(tǒng)人員管理模塊績效功能可有效解決上述問題。
通過LIMS績效管理模塊,實驗室管理者可以實時查看部門員工多種時間單位內所完成的檢測任務量情況。該模塊可以根據客戶實際的績效考核標準和工資計算方法,為實驗室自動生成績效情況,并得出每位員工的工資情況,大幅度降低績效統(tǒng)計和工資計算綜合成本,提高企業(yè)的日常管理水平。
實驗室信息系統(tǒng)績效考核管理模塊,主要包括對考核類別、指標靜態(tài)數據維護和績效考核流程的管理等內容。
1. 靜態(tài)數據維護
LIMS業(yè)務靜態(tài)數據維護模塊中,可實現全面的考核類別和考核指標信息維護,可保證在績效考核填報時準確無誤,減少數據產生的錯誤和人員無效溝通。管理員可通過該模塊維護考核類別和考核指標模塊,在進入考核類別管理后,可根據實際情況,增加考核類別,并為每一個考核類別維護指標。
2. 績效考核流程管理
LIMS系統(tǒng)可實現績效填報、審批、匯總計算,并進行及時反饋的規(guī)范化流程操作??冃Э己斯芾韱T負責實驗室所有人員績效考核填報,并認真檢查填報信息,無誤后,可提交到審核人員節(jié)點。
審核人員可通過系統(tǒng)對每個被考核人員的績效的真實性、合理性進行審核,以保證被考核人員的績效準確可靠,最后到達考核績效發(fā)布環(huán)節(jié),被考核人員可在系統(tǒng)中實時快速查看本人的績效考核情況。
LIMS系統(tǒng)可以實現查看績效考核流程中的考核記錄功能,包括流程狀態(tài)、審核人員、審核時間、退回原因等。通過報表可查看審核人員平均審核周期,以此評估審核人員的審核效率;同時通過報表可查看各部門或班組績效總成績的情況,并以此作為績效工資發(fā)放的標準。
通過在實驗室信息系統(tǒng)中采用標準化手段來規(guī)范管理績效考核,對企業(yè)所有的績效考核數據進行集中管理,可有效地提高企業(yè)精細化管理水平,為企業(yè)的各級上層管理提供數據支撐,解決用戶在原有線下需手動編制大量表格帶來的各種統(tǒng)計問題,通過LIMS系統(tǒng)績效考核管理模塊的應用,可極大提升企業(yè)日常管理效率,降低企業(yè)成本。