隨著信息化進(jìn)程加快，實(shí)驗(yàn)室文檔管理越來(lái)越受到企事業(yè)的重視，但是在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中，由于實(shí)驗(yàn)室擁有大量文檔存儲(chǔ)，管理尤為困難；查詢很慢，工作效率低下；管理文檔版本混亂；文檔安全性不能得到保障；文檔的共享性無(wú)法得到有效協(xié)作。
雖然目前大部分的實(shí)驗(yàn)室的記錄紙都是一個(gè)Excel文件，里面有幾百上千個(gè)工作薄，放至共享區(qū)供檢索打印，時(shí)常因管理員更新部分記錄，而實(shí)驗(yàn)員未及時(shí)同步更新，導(dǎo)致記錄紙內(nèi)部格式、內(nèi)容不一致。另一方面記錄無(wú)法與樣品信息關(guān)聯(lián)，存在信息孤島，必須手抄記錄，效率低下，且易出錯(cuò)。
文檔權(quán)限未管控導(dǎo)致內(nèi)容被誤改等，同時(shí)原始記錄是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)產(chǎn)品檢測(cè)質(zhì)量的重要記錄依據(jù)，更是出具檢驗(yàn)報(bào)告的原始依據(jù)。原始記錄的質(zhì)量往往直接或間接影響所出具檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量好壞。所以檢測(cè)原始記錄的質(zhì)量是檢測(cè)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和基本保證，也是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作質(zhì)量、檢測(cè)水平、綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。
開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS——原始記錄管理模塊，可以幫助企業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室來(lái)解決諸上問(wèn)題。
1. 自動(dòng)記錄判定。
填寫原始數(shù)據(jù)后實(shí)現(xiàn)結(jié)果自動(dòng)計(jì)算并根據(jù)計(jì)算結(jié)果自動(dòng)結(jié)論判定，檢驗(yàn)人員只需填寫部分原始數(shù)據(jù)，方便快捷，由系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)可保證填寫數(shù)據(jù)及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，減少人工失誤引起的偏差。常用的記錄計(jì)算有纖維成分含量、蒸發(fā)速率、脹破強(qiáng)力、羽絨、透濕性、透氣性、縮水、線密度等。
2. 原始記錄模板。
建立記錄模板庫(kù)，需包含記錄紙名稱及關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)名稱，方便檢索打印，單元格對(duì)應(yīng)字段內(nèi)容，便于把關(guān)聯(lián)樣品信息或指標(biāo)調(diào)入到相應(yīng)的位置，如信息系統(tǒng)錄入的款號(hào)、號(hào)型、檢驗(yàn)依據(jù)、部位自動(dòng)調(diào)入，減少人工抄寫。管理員根據(jù)以上規(guī)則上傳自制電子原始記錄模板。
3. 標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)庫(kù)。
記錄紙上的指標(biāo)隨著樣品標(biāo)準(zhǔn)方法的變化而動(dòng)態(tài)變化，無(wú)法在記錄紙上固定其指標(biāo)，屬于多條件指標(biāo)值，因此需建立指標(biāo)庫(kù)便于與記錄紙關(guān)聯(lián)。內(nèi)容包括記錄紙名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、部位名稱、部位對(duì)應(yīng)的指標(biāo)值。由于標(biāo)準(zhǔn)方法考核的名稱、指標(biāo)不盡相同，需自定義常用實(shí)驗(yàn)用語(yǔ)，便于記錄紙上輸出。
4. 拍照/圖片錄入.
部分記錄需要以圖片為依據(jù)。但有些圖片本身比較少，如成衣的吊牌字體小，內(nèi)容需清楚被查看，因此必須選擇一款適合近拍的圖像采集設(shè)備。拍照時(shí)，引入自動(dòng)識(shí)別吊牌、洗水嘜，識(shí)別其有效部分去除冗余，保證圖片的美觀，且在打印時(shí)不會(huì)節(jié)約耗材。打印吊牌、永久性標(biāo)簽時(shí)常遇到大小不一致，或一張吊牌跨頁(yè)等問(wèn)題。本系統(tǒng)在打印記錄時(shí)對(duì)吊牌的寬度、高度進(jìn)行計(jì)算按照一定的算法排列，達(dá)到最優(yōu)排版方案，無(wú)需人工干預(yù)。
5. 物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。
物聯(lián)設(shè)備功能，LIMS系統(tǒng)可與實(shí)驗(yàn)室電子設(shè)備物聯(lián)辦公，如實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打印記錄紙。打印時(shí)，只需錄入報(bào)告號(hào)或刷條碼系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)記錄模板，與樣品信息、考核指標(biāo)自動(dòng)有機(jī)關(guān)聯(lián)，打印完整的實(shí)驗(yàn)記錄。部分特殊記錄紙，用戶也可單獨(dú)打印。
6. 電子簽名。
記錄上的檢測(cè)、校核人的簽名采用電子簽名技術(shù)。每一個(gè)電子簽名代表簽名人的行動(dòng)或意志，是唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)人并且不能再被分配其他任何人或再次被使用。電子簽名的安全性得到了保護(hù)，電子簽名能確保只被真正所有者使用，電子簽名能夠被驗(yàn)證其真實(shí)性。電子記錄上簽署的電子簽名鏈接著各自的電子記錄，以保證電子簽名不被刪去、拷貝或其他方面的轉(zhuǎn)移。
7. 實(shí)驗(yàn)全流程管理。
通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全過(guò)程，企業(yè)實(shí)驗(yàn)室全流程管理是讓所有的工作中進(jìn)行電子記錄，使實(shí)驗(yàn)原始記錄更具有可溯源性。
8. 用戶權(quán)限設(shè)置。
支持用戶權(quán)限控制，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員所在部門、所屬崗位設(shè)置不同的文檔使用權(quán)限，普通用戶僅可在其權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行相關(guān)的操作。權(quán)限分配根據(jù)角色的需要，靈活設(shè)置。保證記錄紙的準(zhǔn)確、安全性。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)——原始記錄管理模塊實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的原始信息、數(shù)值的計(jì)算及處理、結(jié)果的判定等過(guò)程自動(dòng)化，避免了人為因素產(chǎn)生差錯(cuò)的現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)使用所有環(huán)節(jié)可進(jìn)行溯源，保證了數(shù)據(jù)的可靠性，提高了記錄各項(xiàng)流程的能效和質(zhì)量，更科學(xué)、更準(zhǔn)確、更高效。
