實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS作為水質實驗室信息化建設和管理的重要組成部分,是保證水質監(jiān)測可靠性、權威性和真實性的有效手段,是優(yōu)化和規(guī)范水質實驗室管理的有效保證。IMS構建用作水質實驗室信息管理的應用系統(tǒng),它是圈繞實驗室水質測試業(yè)務管理各種信息及其傳輸過程,涉及實驗室管理的所有方面和環(huán)節(jié),LIMS系統(tǒng)已成為一個實驗室有效管理的重要支撐平臺。
對水環(huán)境實驗室建立水質監(jiān)測局域網,并安裝IMS系統(tǒng)以及特定的數據庫,根據實驗室管理體系和每個實驗室的具體要求,建立自動檢測,自動化處理和信息管理系統(tǒng)平臺,用于實驗室操作的穩(wěn)定、安全、快速和良好的數據收集和分析系統(tǒng)。
1.構建中心數據庫
建立行業(yè)特定網絡與中心數據庫互相連接,中央數據庫起到對各個實驗室的水質監(jiān)測數據進行存儲的作用,該系統(tǒng)使用XML的Web服務平臺來實現,對水質測試任務及時對數據進行分析和匯總,及時溝通和分享有關檢查技術和測試結果的信息,全面及時地獲取實驗室數據信息及分階段的工作。
2.構建共享信息
每個實驗室的LIMS系統(tǒng)將共享信息上傳到中央數據庫,并根據需要從中央數據庫下載,也可以使用本地數據庫用戶,監(jiān)視中心和外部客戶設置訪問權限,并為監(jiān)視中心的其他部門和外部客戶設置訪問權限均設置為本地和中央數據庫,或者設置應用模式或Web模式訪問本地數據庫和中央數據庫。決策層可以根據需要實時監(jiān)控每個主要環(huán)境實驗室的具體操作,并通過LIMS系統(tǒng)將信息傳播,以達到隨時訪問每個水質監(jiān)測的流程。
為了更好的滿足水質監(jiān)測實驗室的數據測試及信息管理的需求,建立人機交互,對整個平臺的操作邏輯和美觀的界面進行設計,同時,用戶可以通過網絡瀏覽器輕松訪問區(qū)域水環(huán)境信息管理系統(tǒng)的相關資源,該部分的界面是為內部檢查員提供的,嚴格遵循LIMS的檢測流程,還構建了適用于維持和操作的LIMS水環(huán)境檢測的菜單系統(tǒng)。為此,簡單的組件界面設計并為用戶提供多感官界面,同時,為了使網頁樣式頁面簡潔美觀,使用LIMS就像瀏覽網頁一樣簡單,幾乎所有的檢查工作都可以通過點擊鼠標完成,通過簡單的培訓,便可以正確快速地應用,不讓用戶感到被多層窗口的傳統(tǒng)應用程序和復雜菜單所淹沒。系統(tǒng)使用瀏覽器窗體表單,該窗體表單使用符合Intemet規(guī)范的HTML兼容編程風格,它可以分為輸出、輸入/輸出和輸人形式,設計界面的范圍從窗體表單的布局和格式開始,包括標題、標簽、徽標及數據輸入字段和按鈕分配為順序,整體尺寸和亮度對比度和顏色,主要項目是數據的輸出和輸入及導航和支持控制組件組成,以提供支持。
3.質量控制管理模塊
系統(tǒng)的質量控制管理模塊主要包括現場質量控制和采樣監(jiān)督機制,室內質量控制和質量控制數據的統(tǒng)計分析,系統(tǒng)質量控制采用標準化的質量管理理念,并遵循實驗室批準的質量管理和系統(tǒng)認證,已達到全面管理和控制實驗室質量組件,實現有效地監(jiān)控實驗室的各個工作流程。
4.資源管理模塊
系統(tǒng)的資源管理模塊主要管理諸如儀器,人員,實驗室材料和文件之類的資源,該系統(tǒng)分為重要的測量儀器和一些小型輔助設備進行管理,建立儀器管理清單,并提醒儀器進行校驗。在人事管理方面,除了常規(guī)的員工信息外,該系統(tǒng)還具有統(tǒng)計工作量和生產率的信息功能,便于管理人員控制日常工作條件。
根據實驗室的材料分類,可分為實驗室設備,標準樣品的標準溶液,試劑和劇毒廢物。
文件管理根據實驗室能力審批的要求,對實驗室文件進行有效的分類管理,具有文件管理特權的用戶可以輸入、添加或刪除質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、人事管理文件、質量活動和合同及各種文件,如,審查、內部審計及管理評審和行業(yè)標準。
5.數據管理模塊
數據管理模塊實現了比較靈活的數據統(tǒng)計功能,除了用戶需要的統(tǒng)計表之外,系統(tǒng)還可以跟蹤任何批次,任何站點、任意項目、任意時段的統(tǒng)計信息,并生成相應的統(tǒng)計報表。此外,系統(tǒng)提供了一個數據趨勢圖,用于計算站點的多個項目,并可以通過數據變化的趨勢進行特定的分析。
6.系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)設置模塊主要管理系統(tǒng)的內置信息,例如,測試項目管理,輕松設置測試項目中使用的分析方法的基本參數、以及與參數之間的關系、修改規(guī)則、測試標準管理、用戶訪問標準及管理標準。
7.系統(tǒng)界面設計
系統(tǒng)界面采用藍色調,簡潔明快,由簡單的圖案,文字和線條組成,界面的上半部分是單位和注冊人信息,左側是系統(tǒng)的主要功能模塊,使用下拉的第二級項目,右側是工作區(qū)域,根據登錄人員的特權,采樣任務列表、測試任務列表、測試列表及標準解決方案準備和原始記錄表的校準等,還可以查詢工作任務計劃、站點地圖及測試結果報告、質量控制報告和數據合理性分析等,還可以查詢實驗室儀器、標準溶液、常規(guī)試劑及人員等信息。
LIMS的核心是根據實驗室要求量身定制的數據庫應用系統(tǒng),因此,可以將樣本信息和檢測結果有機地結合起來,在整個檢測過程中記錄和分析操作和數據,從而有效地監(jiān)控,排除和分析業(yè)務流程中可能發(fā)生的錯誤,提高工作效率,并加速生成測試報告,提供質量可靠的生產測試數據,實驗室信息管理系統(tǒng)通過統(tǒng)計手段加強產品質量穩(wěn)定性和質量變化分析,為生產過程調整提供預警,提供可靠的決策基礎。