目前大多數(shù)生物制藥實(shí)驗(yàn)室的庫(kù)存管理還處于紙質(zhì)化階段。不管是入庫(kù)還是出庫(kù)，員工通過(guò)紙質(zhì)文檔記錄實(shí)際出入庫(kù)的物品信息，這種方式能夠滿足目前日常的生產(chǎn)管理，但在某些情況下存在短板。實(shí)驗(yàn)室在查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間來(lái)歸納整理紙質(zhì)的記錄。此外，質(zhì)紙的記錄往往同時(shí)需要依靠人與人之間口口相傳的方式來(lái)傳遞信息，對(duì)人的依賴尤為重要。從社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，信息化的系統(tǒng)往往能夠助力企業(yè)得到更好的發(fā)展。
生物制藥實(shí)驗(yàn)室中，試劑藥品的日常管理是很重要的工作，包含采購(gòu)、庫(kù)存、盤點(diǎn)、報(bào)表等幾大模塊。實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)庫(kù)存管理系統(tǒng)將流程數(shù)字化后涵蓋了這些環(huán)節(jié)，不僅將紙質(zhì)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥男畔⒒到y(tǒng)，同時(shí)具有簡(jiǎn)便存儲(chǔ)、快捷查詢數(shù)據(jù)等功能，此外還規(guī)范了員工的日常行為，保障物品管理的正確性和數(shù)據(jù)提取的及時(shí)性，從而提升企業(yè)的管理效率。
數(shù)字化庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊介紹：
采購(gòu)模塊：針對(duì)實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中試劑等物品庫(kù)存不足的情況，可以通過(guò)采購(gòu)模塊對(duì)所需的物品進(jìn)行登記申請(qǐng)采購(gòu)，管理員匯總申請(qǐng)信息后，發(fā)給采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)。
庫(kù)存臺(tái)賬模塊：該模塊是庫(kù)存信息展現(xiàn)的平臺(tái)，員工在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中通過(guò)該模塊可以迅速檢索到當(dāng)前的庫(kù)存情況，以及物品的存放位置和物品的詳細(xì)信息。當(dāng)員工進(jìn)行出入庫(kù)活動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下該活動(dòng)的軌跡，并生成歷史記錄，以供后續(xù)查詢和檢閱。
盤點(diǎn)模塊：在日常生產(chǎn)活動(dòng)中實(shí)際庫(kù)存或多或少都會(huì)有信息偏差。盤點(diǎn)模塊可以方便的支持實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，以及快速修正庫(kù)存信息，維持正常的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行。
報(bào)表模塊：可以為管理者快速準(zhǔn)確的提供庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)情況的數(shù)據(jù)和圖表，實(shí)時(shí)了解庫(kù)存的運(yùn)行情況，從而為下一步的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出判斷和決策。
耗材管理集耗材的采購(gòu)、運(yùn)送、儲(chǔ)存、使用、追溯、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等過(guò)程進(jìn)行有效組織實(shí)施與管理，實(shí)現(xiàn)每一件耗材的全生命周期可溯源。實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)采用基于智能語(yǔ)音、智能算法等人工智能技術(shù)人工智能、互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)室試劑耗材智能管理系統(tǒng)進(jìn)行試劑耗材管理，采用數(shù)字化流程代替人工流程，實(shí)現(xiàn)試劑耗材實(shí)驗(yàn)室及供應(yīng)商間全流程閉環(huán)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控質(zhì)量指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)試劑耗材使用與管理的精益化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可視化、安全化與智能化，建立健全試劑耗材質(zhì)量管理及生命周期智能追溯體系，降低耗材安全風(fēng)險(xiǎn)與成本。幫助解決目前臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中存在的工作任務(wù)重、人員能力差異大、管理要求高、管理效能低等問(wèn)題，增強(qiáng)質(zhì)量管理的時(shí)效性、可視性和可控性，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室由人工管理向智能化管理發(fā)展和創(chuàng)新。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)庫(kù)存管理系統(tǒng)緊貼企業(yè)的實(shí)際流程，從實(shí)用的角度出發(fā)，讓員工能方便快捷的對(duì)所需物品進(jìn)行登記使用，盡最大努力讓員工的注意力和時(shí)間從物品管理上解放出來(lái)，有更多的時(shí)間去專注于核心業(yè)務(wù)，減少企業(yè)不必要的資源使用，提升企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)智能移動(dòng)終端應(yīng)用與管理：實(shí)現(xiàn)PC端和平板、手機(jī)等智能移動(dòng)終端多種智能設(shè)備與試劑耗材供應(yīng)鏈云平臺(tái)同步應(yīng)用及管理，通過(guò)短信、郵件、APP、微信程序等多種方式進(jìn)行智能預(yù)警；檢驗(yàn)人員使用者及管理者可使用PDA、智能平板等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行試劑出入庫(kù)、試劑查詢、試劑盤點(diǎn)、試劑訂購(gòu)、申購(gòu)、審批等，減少了試劑耗材使用與管理的空間限制，應(yīng)用與管理更高效、便捷。
