實驗室信息管理平臺LIMS是由計算機硬件和應(yīng)用軟件組成,能夠完成實驗室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報告和管理,它基于計算機局域網(wǎng),專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設(shè)計,是一個包括了信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)。
實驗室信息化管理平臺LIMS能夠有效地將各種物理信號和化學(xué)反應(yīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字量,作為信息載體的實驗室的數(shù)據(jù)與信息量隨之增長,自動化信息技術(shù)開始應(yīng)用于實驗室?,F(xiàn)代實驗室中的大量有價信息的處理與利用,決定了實驗室的現(xiàn)代化管理必需依托信息管理技術(shù)。
我國實驗室全面走向市場化已是大勢所趨,增強自身的競爭力,全面實施顧客滿意度管理成為必須要考慮的重要問題,“實驗室信息管理平臺”的一個重要的內(nèi)容就是幫助實驗室建立一種質(zhì)量保證體系,對影響實驗室質(zhì)量的要素進(jìn)行有效的管理和控制,并監(jiān)督實驗室規(guī)章制度的執(zhí)行。
進(jìn)行實驗室信息建設(shè)的包括解決如下實驗室問題:
(1)數(shù)據(jù)、信息的重復(fù)錄入(客戶信息、檢測信息、方法標(biāo)準(zhǔn)信息、設(shè)備信息等),傳遞速度慢,無效工作量大,出錯率高。
(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢困難,時間長,準(zhǔn)確度不高,不能及時為決策提供依據(jù)。
(3)成本高、效率低,從打印機、耗材、打印紙,到檔案保管的房間、人員、維護(hù)、清理、防災(zāi)等等,成本太高,資金利用率低。
(4)數(shù)據(jù)不安全,很難獲得國際機構(gòu)的認(rèn)可和關(guān)注,對擅自修改數(shù)據(jù)的控制力弱,不利于對安全管理、質(zhì)量控制,難以為用戶提供一流的服務(wù)。
(5)領(lǐng)導(dǎo)主要的工作不是管理,而是客戶接待、提供技術(shù)咨詢,本末倒置,造成了應(yīng)該管的無力去管,不該管的管了一大堆的落后的管理模式。
(6)過程管理的思想很難貫徹:如過程環(huán)節(jié)的時間把握困難而復(fù)雜,環(huán)節(jié)的狀態(tài)不能及時反映給管理層和客戶,審核控制弱,記錄不清楚等。
(7)很難有效的實施全面質(zhì)量管理思想,當(dāng)管理系統(tǒng)復(fù)雜到一定程度的時候,信息的有效獲取能力、信息的再加工和提煉能力,將決定實驗室為客戶服務(wù)的水平。
實驗室信息化管理平臺LIMS是一個管理的全面的、集成平臺,而不僅僅是信息采集系統(tǒng),應(yīng)該包括業(yè)務(wù)流程管理、資源管理、質(zhì)量管理、辦公管理和系統(tǒng)維護(hù)工具—一即二次開發(fā)功能。
LIMS系統(tǒng)遵循國際標(biāo)準(zhǔn),如ISO/IEC17025,并且結(jié)合各個實驗室的實際情況采取個性化定制開發(fā)的系統(tǒng)。本著實用、易用、好用的原則而設(shè)計的信息系統(tǒng),完全符合用戶工作習(xí)慣與工作方式,主動獲取各種信息,對工作任務(wù)的內(nèi)容和進(jìn)度有詳細(xì)管理的系統(tǒng)。
實驗室信息化管理平臺LIMS在用戶主導(dǎo)的二次開發(fā)的功能上沒有限制,在已有的企業(yè)模型的基礎(chǔ)上,運用建模方式開發(fā)軟件,這樣可以做到需求明確、開發(fā)迅速、軟件靈活性幾乎沒有限制,維護(hù)方便,這樣的系統(tǒng)生命周期幾乎是無限的。
LIMS系統(tǒng)在實施方式上完全符合用戶的認(rèn)識規(guī)律,要能夠快速的滿足用戶需求,才能真正做好需求分析工作,是整個軟件成敗的關(guān)鍵。對于報告模板不能借用第三方軟件,同時模板應(yīng)該具有強大的報告、報表處理能力,所有的報告都可以自動生成。產(chǎn)品成熟、穩(wěn)定、可靠,管理效果精確有效,管理效果達(dá)到最優(yōu)化。
LIMS系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)化:使各項數(shù)據(jù)達(dá)到完整統(tǒng)一,以及使原始記錄能及時、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行。管理工作的自動化:大量的事務(wù)性工作都由計算機自動進(jìn)行處理,從而大大改善了人們的管理勞動。
實驗室是高等院校、科研院所以及化工生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行教學(xué)、科研、科技開發(fā)及進(jìn)行正常的化工生產(chǎn)的重要基地和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實驗室分析結(jié)果的可靠性往往涉及到企業(yè)、工廠及部門的重大經(jīng)濟(jì)利益和安全生產(chǎn)等諸多因素。實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS助力實驗室搭建質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)全面質(zhì)量管理,以確保分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、公正、及時,從而使實驗室適應(yīng)科研及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要,適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要,確??蒲泻蜕a(chǎn)的順利進(jìn)行。