實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)在第三方檢測(cè)中記錄試劑供應(yīng)商等所有信息,提供試劑的購(gòu)買流程,包括試劑的購(gòu)買申請(qǐng)、主管科室審核、購(gòu)買批準(zhǔn)、驗(yàn)收、人庫(kù)等功能,并可記錄領(lǐng)用、配置情況,庫(kù)存量不足可報(bào)警,有效期質(zhì)量管理,所有庫(kù)存情況及時(shí)更新。LIMS支持試液、試劑及對(duì)照品(標(biāo)準(zhǔn)品)有效期提醒功能。
采購(gòu)流程從LIMS中發(fā)起,與OA對(duì)接,審核完成后數(shù)據(jù)返回LIMS中,并完成供應(yīng)商相關(guān)技術(shù)驗(yàn)收與評(píng)價(jià)。相關(guān)領(lǐng)用申請(qǐng)與OA對(duì)接。
LIMS標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理模塊包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表、領(lǐng)用記錄、動(dòng)態(tài)庫(kù)存等,需提前提醒樣品的到期時(shí)間。需進(jìn)行全中心標(biāo)準(zhǔn)品和對(duì)照品、劇毒對(duì)照品的管理,包括名稱、來(lái)源、規(guī)格、使用說(shuō)明、有效期限、庫(kù)存量、領(lǐng)用人、所在科室、領(lǐng)用量等,并需要進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)、分析。需要進(jìn)行科室標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品的管理,需要顯示和查詢科室標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品的名稱、來(lái)源、規(guī)格、有效期限、領(lǐng)用人、剩余量等信息。
采購(gòu)流程從LIMS中發(fā)起,與OA對(duì)接,審核完成后數(shù)據(jù)返國(guó)LIMS中,并完成供應(yīng)商相關(guān)技術(shù)驗(yàn)收與評(píng)價(jià)。相關(guān)領(lǐng)用申請(qǐng)與OA對(duì)接。
對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行條形碼管理,需要顯示和查詢所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的庫(kù)存信息,包括名稱、拉丁命名、存放位置等信息,并可更新。對(duì)標(biāo)物質(zhì)的使用和借用進(jìn)行管理。在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加庫(kù)存;標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在領(lǐng)用時(shí),系統(tǒng)則能自動(dòng)扣除庫(kù)存從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的自動(dòng)更新管理。同時(shí),需實(shí)現(xiàn)設(shè)定最小庫(kù)存量警誡提醒,應(yīng)能自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)領(lǐng)用表。
實(shí)時(shí)追蹤樣品檢驗(yàn)檢測(cè)任務(wù)的進(jìn)展情況、檢驗(yàn)檢測(cè)狀態(tài)(未檢、檢測(cè)中、檢畢、簽發(fā)、發(fā)出等),對(duì)檢測(cè)即將到規(guī)定日期和超期的樣品進(jìn)行不同顏色的醒目警示。
LIMS對(duì)樣品的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行記錄,記錄樣品何時(shí)到何部門、何時(shí)完成工作,用戶可隨時(shí)根樣品編號(hào)、樣品名稱等信息查詢?cè)摌悠吩诤尾块T進(jìn)行什么操作。使相關(guān)人員動(dòng)態(tài)了解工的完成情況、完成人、完成結(jié)果、收費(fèi)情況等。
LIMS按照客戶信息(如樣品編號(hào)、樣品名稱、委托客戶名稱、生產(chǎn)單位、聯(lián)系人等)查詢追潮編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放等不同階段的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,支持模糊查詢。
超期報(bào)告提醒,LIMS系統(tǒng)對(duì)超期報(bào)告進(jìn)行警報(bào)提示,可按照超期的天數(shù)定義級(jí)別,提醒對(duì)條包括檢驗(yàn)檢測(cè)人員、實(shí)驗(yàn)室主任、樣品受理人員等。需要復(fù)檢的樣品或特殊原因可曲相應(yīng)的檢驗(yàn)檢測(cè)人員延期編制報(bào)告。管理部門可對(duì)各部門的工作進(jìn)行匯總查詢??筛鶕?jù)客戶信息查詢某一時(shí)間段內(nèi)完成樣品檢驗(yàn)檢測(cè)和報(bào)告情況,包括出錯(cuò)查詢,并支持打印相關(guān)報(bào)表功能。
LIMS提供內(nèi)部評(píng)審、管理評(píng)審、質(zhì)量監(jiān)督、客戶投訴與抱怨、新工作評(píng)審、不確定度評(píng)定、期間核查、能力驗(yàn)證等管理功能,滿足ISO/IEC17025質(zhì)量管理體系要求。在LIMS中定制的質(zhì)量控制模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室年度監(jiān)控計(jì)劃、過(guò)程、結(jié)果、改進(jìn)等的管理。使用LIMS中的工作流可實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督與控制流程的電子化。